Si votre fournisseur de cartes carburant ne figure pas dans la liste proposée par Avrios, une autre option s’offre à vous : le fichier de mapping.
Nous pouvons créer ce fichier pour vous afin de vous permettre d’importer vos factures facilement.
Veuillez nous contacter à ce sujet si les fichiers remplissent les critères suivants :
Le tableau doit toujours avoir la même structure et rester identique dans le temps (il suffit pour cela de vérifier ce point avec le fournisseur).
Le fichier doit être dans un format de tableau courant.
Tous les coûts doivent être présents, conformément au modèle de tableau Avrios (champs en orange).
Si votre fichier répond à ces exigences, nous vous fournirons volontiers un fichier de mappage. Si vous l'avez déjà reçu, vous trouverez ici une brève instruction vous expliquant comment télécharger rapidement vos factures.
1. Assurez-vous d'avoir enregistré le fichier de mapping sur votre bureau.
2. Ouvrez le fichier depuis votre bureau.
3. Activez les macros et le contenu.
4. Cliquez sur « Importer la facture ».
5. Sélectionnez le fichier .CSV.
6. La facture est alors générée sur votre bureau et doit être enregistrée.
7. Vous pouvez désormais la télécharger dans Avrios sous « Modèle de facture ».
Si des erreurs surviennent lors de l'importation, vous pouvez généralement les corriger vous-même : découvrez ici comment faire.