Fringe Benefit in Italia – Novità in arrivo
Informativa: Le regole per il calcolo dei fringe benefit in Italia hanno subito modifiche per l'anno fiscale 2026.
In sintesi:
Veicoli con più di 5 anni: Il valore del fringe benefit aumenterà del 50% a partire dall'anno successivo al compimento dei 5 anni del veicolo. Esempio: Un veicolo immatricolato a marzo 2021 compie 5 anni a marzo 2026; di conseguenza, l'aumento del 50% si applicherà a partire dal 2027.
Equipaggiamento aggiuntivo: Si applica un incremento del 5% nel caso in cui il veicolo presenti optional o accessori non inclusi nelle tabelle ACI e non pagati direttamente dal dipendente.
In base a quanto stabilito, queste modifiche si applicano retroattivamente all'intero anno fiscale 2026. Ciò significa che per alcuni veicoli potrebbe essere ricalcolato il valore per il 2026.
Cosa comporta questo
Siamo a conoscenza di queste novità e stiamo lavorando agli aggiornamenti necessari all'interno di Avrios. Prevediamo di avere una soluzione entro novembre 2026. Questa tempistica è comunque soggetta a possibili variazioni.
Avrios si occuperà del calcolo aggiornato. La gestione in busta paga o sulle trattenute dei dipendenti di eventuali differenze relative al 2026 rimane a discrezione di ciascun cliente.
Novità: creare indirizzi e-mail per diverse organizzazioni nell'Inbox Documenti e altri miglioramenti
1) Creare indirizzi e-mail dell'Inbox Documenti per le organizzazioni
Nell'Inbox Documenti di Avrios è possibile creare indirizzi e-mail dedicati per specifiche organizzazioni e sedi, con un identificativo e-mail personalizzabile. Come per la già nota ricezione delle fatture, si può così importare in modo flessibile via e-mail qualsiasi tipo di documento del veicolo e gestire in modo mirato autorizzazioni e visibilità dei documenti anche in strutture aziendali articolate.
Funzionamento e regole di visibilità
Non appena un documento viene inviato all'indirizzo e-mail di una determinata organizzazione, è disponibile per la consultazione e la modifica ai seguenti gruppi di persone:
Membri di questa organizzazione
Membri di tutte le organizzazioni sovraordinate
Regola di base: l'accesso si eredita esclusivamente verso l'alto. I membri delle organizzazioni subordinate o delle sedi di pari livello non hanno accesso ai relativi documenti.
Come procedere:
Nel menu, selezionare Impostazioni > Inbox Documenti oppure utilizzare direttamente questo link: https://app.avrios.com/secure/company/post-office
Cliccare su "Aggiungi indirizzo e-mail dell'Ufficio postale".
Selezionare l'organizzazione desiderata.
Personalizzare l'identificativo e-mail in base alle proprie esigenze.
Confermare l'inserimento per attivare l'indirizzo.
Esempio 1
Esempio 1
Crea un nuovo indirizzo e-mail per l'organizzazione principale Italia.
Solo gli utenti dell'organizzazione principale Italia possono ora consultare i documenti.
Organizzazione principale: Italia ✅
Sotto-organizzazione: Milano 🚫
Sotto-organizzazione: Brera 🚫
Sotto-organizzazione: Torino 🚫
Sotto-organizzazione: Roma 🚫
Esempio 2
Esempio 2
Crea un nuovo indirizzo e-mail per la sotto-organizzazione Milano.
Gli utenti della sotto-organizzazione Milano e dell'organizzazione principale Italia possono ora consultare i documenti.
Organizzazione principale: Italia ✅
Sotto-organizzazione: Milano ✅
Sotto-organizzazione: Brera 🚫
Sotto-organizzazione: Torino 🚫
Sotto-organizzazione: Roma 🚫
Esempio 3
Esempio 3
Crea un nuovo indirizzo e-mail per la sotto-organizzazione Napoli.
Gli utenti delle sotto-organizzazioni Napoli e Milano e dell'organizzazione principale Italia possono ora consultare i documenti.
Organizzazione principale: Italia ✅
Sotto-organizzazione: Milano ✅
Sotto-organizzazione: Brera ✅
Sotto-organizzazione: Torino 🚫
Sotto-organizzazione: Roma 🚫
2) Assegnazione automatica dei documenti alla creazione di un nuovo veicolo (re-matching)
Spesso i documenti del veicolo arrivano nell'Inbox Documenti prima che il veicolo corrispondente sia stato creato in Avrios o attivato dal processo di approvvigionamento.
Da oggi non è più necessario intervenire manualmente: non appena un nuovo veicolo viene creato o attivato, Avrios verifica automaticamente tutti i documenti del veicolo in sospeso nell'Inbox Documenti e assegna quelli corrispondenti direttamente al veicolo.
I Suoi vantaggi
Nessuno sforzo manuale: dopo la creazione del veicolo non deve più passare all'Inbox Documenti per assegnare a mano, uno per uno, i documenti in attesa.
Approvvigionamento senza interruzioni: i documenti che arrivano già durante l'ordine del veicolo e contengono una targa o un VIN finiscono automaticamente al posto giusto dopo l'attivazione.
Come funziona
Ricezione dei documenti: i documenti arrivano nell'Inbox Documenti mentre il veicolo si trova ancora nello stato "Ordini e Acquisti" o non è ancora stato creato.
Creare/attivare il veicolo: crea il veicolo in Avrios oppure attiva un veicolo esistente in “Ordini e Acquisti”.
Assegnazione automatica: Avrios esegue in background un confronto automatico (re-matching). I documenti in sospeso nell'Inbox Documenti vengono assegnati direttamente al veicolo.
Note importanti e limitazioni
Valido per i veicoli dal 17/09/2026:
L'assegnazione automatica si applica esclusivamente ai veicoli creati o attivati a partire dal 17/09/2026. I veicoli creati prima del rilascio non attivano retroattivamente questo confronto automatico.
Archiviazione nella cartella principale:
I documenti del veicolo assegnati automaticamente vengono archiviati per impostazione predefinita nella cartella principale del rispettivo veicolo. Al momento, in questo processo non avviene alcuna assegnazione automatica tramite IA a sottocartelle specifiche.
I documenti devono contenere targa o VIN:
Affinché Avrios possa assegnare un documento, questo deve contenere la targa o il VIN.