1. Ricevere report e promemoria
In qualità di utenti Avrios, avete la possibilità di ricevere report e notifiche su argomenti rilevanti per la flotta. Potete personalizzarli nel vostro profilo (impostazioni dell'account), cliccando sull'icona in basso a sinistra.
In questo modo è possibile avere una panoramica del chilometraggio per il noleggio o delle letture dei chilometri mancanti che sono rilevanti per il calcolo dei costi in Avrios senza dover continuamente controllare.
Tutti i report periodici sono inviati mensilmente per impostazione predefinita.
2. Organizzazioni
A seconda della struttura e del volume dell'azienda, può essere utile suddividere la flotta in diverse organizzazioni, costruendo un'organigramma con un'organizzazione madre e diversi livelli di sotto-organizzazioni.
È possibile fare ciò tramite le impostazioni di sistema (icona a forma di ingranaggio in basso a destra) >> organizzazioni
In questo contesto, è possibile gestire anche gli accessi degli utenti.
Naturalmente, ci possono sempre essere utenti principali che hanno accesso a tutto.
3. Campi definiti dall'utente
Può essere utile creare campi definiti dall'utente in Avrios, che contengono informazioni non corrispondenti ai campi presenti su Avrios di default. Queste informazioni possono essere di vario tipo. Ad esempio, quali veicoli hanno determinate configurazioni speciali, informazioni aggiuntive sui driver,...
Queste informazioni possono essere trovate tramite filtri e colonne della panoramica sia dei veicoli che dei driver oppure inserite nei report personalizzati. In questo modo si hanno più opzioni per avere una visione d'insieme e salvare tutte le informazioni in Avrios.
Anche per questo, è necessario accedere alle impostazioni di sistema (icona a forma di ingranaggio in basso a destra) >> campi personalizzati
4. Inserire i loghi
Volete che i conducenti riconoscano a prima vista che le e-mail inviate da Avrios provengono dalla vostra azienda?
In questo caso, vi consigliamo di aggiungere un logo della vostra azienda nella sezione delle impostazioni >> Email guidatori:
Per farlo, andate su "aggiungi logo aziendale" e assicuratevi che il file originale sia della dimensione giusta. Deve essere quadrato e non più largo di 200 pixel. In caso contrario, il logo verrà tagliato o distorto.
