Quando si inseriscono i dati dei rifornimenti di carburante, Avrios segnala automaticamente i rifornimenti che non possono appartenere al veicolo in base ai dati inseriti.
In questo modo si ottiene una migliore panoramica dei costi per veicolo.
Ad esempio, Avrios segnala se un veicolo alimentato a diesel fa rifornimento di benzina. In questo modo è possibile capire se è necessario inserire una modifica del veicolo o se la carta carburante è assegnata in modo errato, così come individuare eventuali rifornimenti anomali.
Qualora, dopo aver chiesto informazioni al driver, si evincesse che ha dovuto utilizzare un veicolo diverso al momento del rifornimento (veicolo sostitutivo o simile), si ha anche la possibilità, nello stesso menu, di assegnare la fattura a un veicolo diverso (ad esempio, un veicolo per la contabilità dei costi), in modo che, ad esempio, non si verifichino calcoli dei costi errati o falsificati per il veicolo che l'autista utilizza altrimenti.