Le fatture del carburante forniscono informazioni preziose sulla vostra flotta, non solo riguardo i costi e le quantità rifornite ma anche dati sulle distanze percorse. Di seguito vi mostriamo come caricare questi dati.
Nota: Per le fatture carburante è sempre meglio caricare un formato alternativo al .pdf. Solitamente tutti i fornitori possono fornire un formato tabellare (Excel, CSV, TXT).
Per qualsiasi domanda in merito, vi invitiamo a parlarne con noi tramite la funzione di chat o all'indirizzo support@avrios.com.
Che tipo di fatture carburante ricevete?
Utilizzate carte carburante dei fornitori nazionali
In questo caso, è possibile impostare un caricamento ricorrente e delle fatture carburante. Consultate questo articolo per scoprire quali fornitori e formati fatture è possibile sfruttare questa impostazione e come implementarla.
Come si imposta il collegamento con il fornitore della carta carburante?Le fatture possono essere importate direttamente in Avrios dal vostro fornitore. La prima fattura importata in Avrios è la prossima fattura in scadenza. Se volete caricare le fatture a posteriori, contattateci.
Fate rifornimento presso una stazione di servizio locale
È possibile caricare queste transazioni tramite un template fornito da Avrios.Qui potete trovare le istruzioni:
Come posso caricare altri costi (stazioni di servizio locali, manutenzioni, restituzioni veicoli)?
Caricando la fattura tramite il template Avrios, la fattura verrà letta immediatamente.Ricevete fatture carburante in formato digitale
Se ricevete già le fatture del carburante in formato elettronico/digitale (pdf, tif, png, jpeg) dal vostro fornitore e le avete sul vostro computer, potete caricarle voi stessi su Avrios. Qui vi mostriamo come fare:
Come si caricano le fatture in formato digitale?
Questi file verranno processati da un lettore ottico.
Rilascio della fattura
Dopo aver letto la fattura, i seguenti casi possono presentarsi:
La fattura viene elaborata senza problemi
In questo caso, la fattura sarà disponibile all'interno del vostro account Avrios.
Potete recuperarla sia attraverso il modulo operazioni >> fatture, che all'interno della scheda "fatture" di ogni singolo veicolo a cui le voci contenute nella fattura fanno riferimento.La fattura è stata segnalata con dati mancanti
Un messaggio d'errore "Fattura con dati mancanti" viene visualizzato sia all'interno del menù operazioni >> fatture che sulla homepage.
Questo articolo spiega le principali motivazioni:
Fatture rifiutate