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Come faccio a caricare le fatture del rifornimento carburante?
Come faccio a caricare le fatture del rifornimento carburante?

Qui potete scoprire come caricare le fatture di carburante (manualmente e automaticamente con un'integrazione).

Josephine Kloss avatar
Scritto da Josephine Kloss
Aggiornato oltre 7 mesi fa

Le fatture del carburante forniscono informazioni preziose sulla vostra flotta, non solo riguardo i costi e le quantità rifornite ma anche dati sulle distanze percorse. Di seguito vi mostriamo come caricare questi dati.

Nota: Per le fatture carburante è sempre meglio caricare un formato alternativo al .pdf. Solitamente tutti i fornitori possono fornire un formato tabellare (Excel, CSV, TXT).
Per qualsiasi domanda in merito, vi invitiamo a parlarne con noi tramite la funzione di chat o all'indirizzo support@avrios.com.

Che tipo di fatture carburante ricevete?

  • Utilizzate carte carburante dei fornitori nazionali
    ​In questo caso, è possibile impostare un caricamento ricorrente e delle fatture carburante. Consultate questo articolo per scoprire quali fornitori e formati fatture è possibile sfruttare questa impostazione e come implementarla.
    Come si imposta il collegamento con il fornitore della carta carburante?

    Le fatture possono essere importate direttamente in Avrios dal vostro fornitore. La prima fattura importata in Avrios è la prossima fattura in scadenza. Se volete caricare le fatture a posteriori, contattateci.

  • Fate rifornimento presso una stazione di servizio locale
    ​È possibile caricare queste transazioni tramite un template fornito da Avrios.

    Qui potete trovare le istruzioni:
    Come posso caricare altri costi (stazioni di servizio locali, manutenzioni, restituzioni veicoli)?
    Caricando la fattura tramite il template Avrios, la fattura verrà letta immediatamente.

  • Ricevete fatture carburante in formato digitale
    ​Se ricevete già le fatture del carburante in formato elettronico/digitale (pdf, tif, png, jpeg) dal vostro fornitore e le avete sul vostro computer, potete caricarle voi stessi su Avrios. Qui vi mostriamo come fare:
    Come si caricano le fatture in formato digitale?
    Questi file verranno processati da un lettore ottico.

Rilascio della fattura

Dopo aver letto la fattura, i seguenti casi possono presentarsi:

  • La fattura viene elaborata senza problemi
    In questo caso, la fattura sarà disponibile all'interno del vostro account Avrios.
    Potete recuperarla sia attraverso il modulo operazioni >> fatture, che all'interno della scheda "fatture" di ogni singolo veicolo a cui le voci contenute nella fattura fanno riferimento.

  • La fattura è stata segnalata con dati mancanti
    Un messaggio d'errore "Fattura con dati mancanti" viene visualizzato sia all'interno del menù operazioni >> fatture che sulla homepage.
    Questo articolo spiega le principali motivazioni:
    Fatture rifiutate

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