🧠 Warum Freigaben nutzen?
Mit dem Avrios Freigabeprozess binden Sie relevante Personen aktiv in die Angebotsprüfung ein – zum Beispiel:
den zukünftigen Fahrzeugnutzer zur finalen Bestätigung
Vorgesetzte, um Budgets und Vorgaben zu prüfen
andere Abteilungen wie Einkauf oder Controlling, wenn zusätzliche Freigaben notwendig sind
So vermeiden Sie Fehlbestellungen, schaffen Transparenz und sichern Entscheidungen strukturiert ab.
🔄 Aus Angebotsdaten wird ein Freigabeprozess
Wenn ein Angebot automatisch oder manuell erfasst wurde, können Sie im Tab „Freigaben“ einen neuen Freigabeprozess starten:
Wählen Sie das gewünschte Angebot aus
Klicken Sie auf „Freigabe anlegen“
Bestimmen Sie eine oder mehrere prüfende Personen (1 bis n möglich)
Ergänzen Sie bei Bedarf Informationen wie Fahrer, Abteilung oder Kostenstelle
📊 Was passiert im Freigabeprozess?
Der oder die Prüfer erhalten eine E-Mail mit den Angebotsdetails und dem angehängten PDF
Der Freigabestatus ist jederzeit einsehbar (z. B. „In Bearbeitung“, „Abgeschlossen“, „Abgebrochen“)
Automatische Erinnerungen werden versendet, wenn nach mehreren Tagen keine Rückmeldung erfolgt
Die gesamte Kommunikation und Historie wird dokumentiert
📎 Welche Angebotsdaten fließen ein?
Im Freigabeprozess werden u. a. folgende Daten automatisch aus dem Angebot übernommen:
Fahrzeugmodell
Lieferant
Angebotsart (z. B. Leasing oder Kauf)
Monatliche Rate oder Kaufpreis
Laufzeit und Laufleistung (falls verfügbar)
Angebotsdokument als Anhang
🚀 Fazit
Mit dem Freigabeprozess in Avrios schaffen Sie Sicherheit im Beschaffungsprozess. Sie holen rechtzeitig alle notwendigen Zustimmungen ein – ohne E-Mail-Pingpong – und dokumentieren alle Freigaben nachvollziehbar im System.
📌 Nächste Schritte
🔹 Öffnen Sie ein Angebot und starten Sie eine neue Freigabe
🔹 Legen Sie einen oder mehrere Prüfer fest
🔹 Beobachten Sie den Fortschritt der Freigabe und reagieren Sie bei Verzögerungen