💡 Was ist möglich?
Mit dem Angebots- und Vertragsbereich im Avrios Beschaffungsmodul können Sie:
Angebots- und Vertragsdokumente hochladen und in strukturierter Form vergleichen
Automatisch ausgelesene Angebotsdaten bearbeiten, falls Felder fehlen oder falsch erkannt wurden
Genehmigungen von Vorgesetzten oder anderen Abteilungen einholen, bevor ein Angebot angenommen und das Fahrzeug bestellt wird
Vertragsdaten direkt mit dem Fahrzeug verknüpfen, sodass monatliche Leasing- oder Finanzierungskosten automatisch berücksichtigt werden – für eine transparente TCO-Berechnung (Total Cost of Ownership)
📥 Wie kommen Angebote & Verträge ins System?
Es gibt zwei einfache Wege, Angebots- oder Vertragsdokumente zu einer Beschaffung hinzuzufügen:
Über Konversationen:
Wenn Dokumente per E-Mail eingehen (z. B. im Rahmen einer Lieferantenkonversation), erkennt Avrios diese automatisch und liest relevante Inhalte direkt aus.
Manuell hochladen:
Mit dem Button „Angebot hinzufügen“ oder „Vertrag hochladen“ können Sie PDFs direkt in eine Beschaffung einfügen. Auch hier erfolgt ein automatisches Auslesen der Inhalte.
🧠 Was wird automatisch erkannt?
Typische Daten, die automatisch extrahiert werden:
Finanzierungstyp (z.B. Leasing, Kauf, Langzeitmiete)
Vertragspartner
Hersteller und Fahrzeugmodell
Kaufpreis oder Leasingrate (inkl. Leasingkomponenten wie z.B. Wartung oder Reifen)
Laufzeit & maximale Laufleistung
Angebotsdatum
Kosten pro Mehrkilometer oder Minderkilometer
📝 Die extrahierten Informationen können bei Bedarf manuell angepasst werden – besonders dann, wenn Dokumente unvollständig sind oder vom Standardformat abweichen.
Weitere Funktionen im Überblick
Mehrere Angebote vergleichen: Entscheiden Sie sich für die wirtschaftlich und betrieblich beste Option.
Angebote als „verworfen“ markieren, um Übersichtlichkeit zu bewahren.
Status „angenommen“ setzen, sobald ein Angebot freigegeben wurde.
Verknüpfung zur Freigabe-Logik, um mit wenigen Klicks Vorgesetzte einzubeziehen.
🚀 Fazit
Mit Avrios erhalten Sie volle Kontrolle über Ihre Angebots- und Vertragsprozesse – von der automatisierten Dokumentenerkennung bis hin zur transparenten Genehmigung und Kostenzuweisung. So treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis klarer, vergleichbarer Daten.
📌 Nächste Schritte
🔹 Laden Sie ein neues Angebot hoch oder leiten Sie es per E-Mail weiter
🔹 Prüfen und editieren Sie ausgelesene Daten bei Bedarf
🔹 Nutzen Sie Freigaben, um Entscheidungen strukturiert abzusichern