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Automatisches Auslesen von Dokumenten aus Nachrichten

Erfahren Sie, wie Avrios automatisch Angebots- und Vertragsdokumente aus E-Mails erkennt und relevante Daten direkt überträgt.

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Verfasst von Product Team
Diese Woche aktualisiert

Verlieren Sie keine Zeit mehr mit dem manuellen Übertragen von Angebots- oder Vertragsdaten. Avrios erkennt relevante Dokumente, die Sie per E-Mail erhalten, automatisch – und übernimmt die wichtigsten Inhalte direkt in die Beschaffung. So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und behalten den Überblick über alle Details.

📎 Was wird automatisch erkannt?

Sobald ein Lieferant ein Angebot oder einen Vertrag per E-Mail schickt – sei es als Anhang oder direkt im Nachrichtentext – analysiert Avrios den Inhalt der Nachricht und identifiziert automatisch relevante Dokumente.

Typische Dokumente, die erkannt und ausgelesen werden:

  • Angebote (z. B. Leasing- oder Barkaufangebote)

  • Verträge (z. B. Leasingverträge, Kaufverträge)

  • Fahrzeugregistrierungen (z.B. Zulassungsschein)


Ihre Vorteile

Zeitersparnis – Keine manuelle Übertragung von PDF-Daten mehr notwendig

Fehlervermeidung – Standardisierte Datenerfassung reduziert Tippfehler

Schneller Vergleich – Angebote können sofort nebeneinander verglichen werden


Wo sehe ich, was ausgelesen wurde?

Nach dem Hochladen oder Eingang eines Angebotsdokuments sehen Sie direkt im Angebotsbereich der Beschaffung:

  • die automatisch extrahierten Daten

  • das Originaldokument als Referenz

Sie können die Daten jederzeit manuell korrigieren oder ergänzen.


📚 Mehr zum Thema

Sie möchten genau wissen, wie das Auslesen funktioniert und welche Dokumentenformate optimal unterstützt werden?

👉 Dann lesen Sie weiter in unserer Artikelserie zum Auslesen von Angeboten und Verträgen.

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