Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Fehler und behalten Sie stets den Überblick: Avrios erkennt Angebots- und Vertragsdokumente automatisch und überträgt relevante Informationen direkt in Ihre Beschaffungen.
📥 Wie funktioniert das automatische Auslesen?
Sobald ein Angebots- oder Vertragsdokument zu einer Beschaffung hinzugefügt wird – entweder:
durch eine eingehende E-Mail-Konversation,
oder über den Button „Angebot hinzufügen“ bzw. „Vertrag hochladen“,
wird der Inhalt des Dokuments automatisch analysiert. Avrios nutzt intelligente Texterkennung und Datenlogik, um die wichtigsten Inhalte zu erfassen und strukturiert darzustellen.
🧾 Welche Informationen werden erkannt?
Das System liest typischerweise folgende Inhalte automatisch aus:
Finanzierungstyp (z.B. Leasing, Kauf, Langzeitmiete)
Vertragspartner
Hersteller und Fahrzeugmodell
Kaufpreis oder Leasingrate
Laufzeit & maximale Laufleistung
Angebotsdatum
Speziell für Leasingangebote:
Leasingrate (monatlich)
Komponenten der Leasingrate (wie z.B. Wartung oder Reifen)
Laufzeit (in Monaten)
Maximale Laufleistung
Kosten pro Mehrkilometer oder Minderkilometer
✅ Vorteile des automatischen Auslesens
Zeitersparnis: Kein manuelles Abtippen mehr notwendig – insbesondere bei mehreren Angeboten oder komplexen Dokumenten.
Konsistenz: Standardisierte Erfassung sorgt für bessere Vergleichbarkeit und weniger Interpretationsfehler.
Fehlerreduktion: Tippfehler und Übertragungsfehler werden minimiert.
Fundierte Entscheidungen: Dank klarer Darstellung und Vergleichbarkeit treffen Sie schneller die richtige Wahl.
✏️ Was passiert bei unvollständigen oder fehlerhaften Daten?
Avrios erkennt, wenn Felder nicht sicher ausgelesen werden konnten – z. B. durch ungewöhnliches Layout oder fehlende Angaben. Diese Felder bleiben leer oder werden markiert.
Sie können alle automatisch erfassten Daten jederzeit:
prüfen und bestätigen,
bearbeiten und korrigieren,
oder ergänzen, falls nötig.
🔄 Was passiert nach dem Auslesen?
Die Daten erscheinen direkt im „Angebote“- oder „Verträge“-Tab der Beschaffung.
Das Originaldokument bleibt als Referenz erhalten.
Sie können auf Basis der ausgelesenen Informationen:
Angebote vergleichen,
ein Angebot akzeptieren,
oder einen Finanzierungsvertrag anlegen, dessen Kosten automatisch mit dem Fahrzeug verknüpft werden.
🖼️ Beispielansicht
📌 Nächste Schritte
🔹 Laden Sie ein Angebot oder einen Vertrag hoch und testen Sie die automatische Erkennung
🔹 Bearbeiten Sie ausgelesene Felder bei Bedarf