Was sind Konversationen in der Beschaffung?
Die Kommunikation mit Lieferanten, Leasinggebern und internen Stakeholdern spielt eine zentrale Rolle in jeder Fahrzeugbeschaffung. Konversationen im Avrios Beschaffungsmodul ermöglichen es Ihnen, genau diese Nachrichten direkt dort zu verwalten, wo sie hingehören – in der jeweiligen Beschaffung.
Anstatt E-Mail-Postfächer zu durchsuchen oder manuell Informationen zusammenzuführen, behalten Sie in Avrios jederzeit den Überblick über:
Angebotsanfragen
Vertragsabsprachen
Rückfragen & Abstimmungen
Statusupdates vom Lieferanten
Warum Konversationen nutzen?
✅ Zentrale Kommunikation
Alle Nachrichten sind direkt in der jeweiligen Beschaffung gebündelt – nachvollziehbar, transparent und teamübergreifend zugänglich.
✅ Mehr Überblick für das Team
Jede:r im Fuhrparkteam kann den Kommunikationsverlauf einsehen – auch bei Abwesenheit oder Übergaben.
✅ Weniger E-Mails – mehr Struktur
Durch die Integration in den Prozess entfällt das ständige Weiterleiten, Nachfragen und Kopieren von Informationen.
✅ Nichts geht verloren
Automatische Erinnerungen an unbeantwortete Konversationen stellen sicher, dass keine Nachricht untergeht.
So funktioniert’s:
📥 Externe E-Mails automatisch weiterleiten
Leiten Sie E-Mails von Lieferanten einfach an Ihre individuelle Beschaffungsadresse weiter – z. B. beschaffung-abc123@avrios.com. Die Nachricht erscheint automatisch in der passenden Konversation.
💬 Direkt in Avrios antworten
Sie können direkt aus der Konversation heraus Nachrichten versenden – mit Anhang und Verlaufsspeicherung.
🔔 Benachrichtigungen bei neuen Nachrichten
Sobald eine neue Nachricht eingeht, erscheint in der Beschaffungsübersicht ein Hinweis auf eine ungelesene Nachricht. So behalten Sie auch bei vielen offenen Vorgängen den Überblick und verpassen keine wichtigen Antworten.
📎 Dokumente werden automatisch ausgelesen
Dateianhänge wie Angebote oder Verträge werden direkt aus Nachrichten ausgelesen und unter dem Tab "Angebote" angezeigt.
⚡ Vorlagen für schnellere Kommunikation nutzen
Nutzen Sie vordefinierte Nachrichtenvorlagen, um häufige Antworten (z. B. Angebotsanfragen oder Rückfragen) mit wenigen Klicks zu versenden. Das spart Zeit und sorgt für konsistente Kommunikation.
🕓 Erinnerungen bei Inaktivität
Wenn eine Konversation längere Zeit unbeantwortet bleibt, erhalten Sie eine Erinnerung – inklusive Link zur betroffenen Beschaffung.
👁️ Als ungelesen markieren
Sie können Nachrichten jederzeit als „ungelesen“ markieren, um sie später erneut zu bearbeiten oder für Kolleg:innen sichtbar hervorzuheben.
Beispielansicht aus dem System:
📌 Nächste Schritte
Nun, da Sie wissen, wie wichtig und einfach Konversationen in Avrios funktionieren, können Sie direkt loslegen:
🔹 Leiten Sie Ihre nächste Lieferantenmail in eine Beschaffung weiter
🔹 Antworten Sie direkt über die Avrios-Oberfläche
Für weitere Fragen besuchen Sie unsere FAQ oder kontaktieren Sie den Avrios Support. 🚀