Die Nutzung wird anhand der im System vorhandenen Kilometerstände berechnet. Dabei werden die Kilometer zwischen zwei aufeinanderfolgenden Kilometerständen zeitanteilig auf die jeweiligen Tage und Monate verteilt.
So funktioniert die Berechnung
Kilometer pro Tag
= Kilometerdifferenz zwischen zwei aufeinanderfolgenden Kilometerständen ÷ Tage des Intervalls =
Monatlicher Anteil
= Kilometer pro Tag × Tage im jeweiligen Monat
→ Die monatlichen Anteile werden anschließend zur monatlichen Kilometerleistung addiert.
1. Kilometerdifferenz zwischen zwei Einträgen
Wir berechnen zuerst, wie viele Kilometer zwischen zwei Kilometerständen gefahren wurden.
Beispiel:
18.05.: 100.000 km
20.05.: 100.500 km
Die Differenz beträgt: 100.500 − 100.000 = 500 km
2. Kilometer pro Tag
Wir teilen diese Kilometer durch die Anzahl der Tage zwischen den beiden Einträgen. So erhalten wir die durchschnittlichen Kilometer pro Tag.
Hinweis: Der Tag des zweiten Kilometerstands wird dabei nicht mitgezählt, da er bereits der Startpunkt des nächsten Zeitraums ist.
Beispiel:
18.05 bis 20.05 = 2 Tage
500 km ÷ 2 Tage = 250 km/Tag
3. Aufteilung auf die Monate
Wenn ein Zeitraum über mehrere Monate geht, werden die Kilometer entsprechend der Anzahl der Tage auf die jeweiligen Monate verteilt. Die so berechneten Kilometer pro Monat werden anschließend addiert.
Beispiel:
06.06.: 104.000 km
14.07.: 105.000 km
Differenz: 1.000 km
Zeitraum: 38 Tage
Durchschnitt: 1.000 km ÷ 38 Tage = 26,32 km/Tag
Für Juli werden dabei nur die Tage 01.07. bis 13.07. berücksichtigt. Der 14.07. gehört bereits zum nächsten Intervall.
Damit ergibt sich für diesen Zeitraum: 13 Tage × 26,32 km/Tag = 342,16 km für Juli
Wichtige Regeln
Fehlende Kilometerstände werden nicht geschätzt
Die Berechnung basiert ausschließlich auf den vorhandenen Kilometerständen. Wenn zwischen zwei Einträgen kein weiterer Kilometerstand vorhanden ist, wird die Kilometerdifferenz gleichmäßig auf die Tage zwischen diesen beiden Einträgen verteilt.
Kilometerstände am selben Tag
Wenn am selben Tag zwei unterschiedliche Kilometerstände vorhanden sind, wird die Differenz vollständig diesem Tag bzw. dem entsprechenden Monat zugeordnet.
Beispiel:
29.07.: 108.000 km
29.07.: 108.200 km
Differenz: 200 km
Diese 200 km werden dem Juli vollständig zugerechnet.
Identische doppelte Einträge
Wenn derselbe Kilometerstand am selben Tag mehrfach vorhanden ist, entsteht daraus keine zusätzliche Kilometerleistung und der doppelte Eintrag hat keinen Einfluss auf das Ergebnis.
Beispiel:
20.05.: 102.400 km
20.05.: 102.400 km
→ 0 zusätzliche Kilometer