1) Aufgabenerinnerungen: Automatische Abfolge in vier Stufen
Bisher wurde beim Einrichten einer Aufgabenerinnerung nur eine einzige Benachrichtigung gesendet. Ab sofort sendet das System automatisch bis zu vier gezielte Erinnerungen nacheinander, wenn die Frist einer Aufgabe näher rückt und schließlich verstreicht:
Vorab-Erinnerung zum von Ihnen festgelegten Zeitpunkt
Morgen fällig – einen Tag vor Ablauf der Frist
Heute fällig – am Tag der Frist
Überfällig – vier Tage nach Ablauf der Frist
Diese Änderung gilt speziell für folgende Aufgabentypen:
🚗 Fahrzeugaufgaben
👤 Fahreraufgaben
📦 Beschaffungsaufgaben
💥 Schadensmeldungen
📑 Bußgeldaufgaben / Strafzettel
Es ist keine Einrichtung erforderlich! Wenn Sie bereits festgelegt haben, dass für eine solche Aufgabe eine Erinnerung gesendet werden soll, wird die neue 4-stufige Abfolge sofort angewendet – auch bei bestehenden Aufgaben.
Kein Spam: Nach der vierten Erinnerung werden keine weiteren Benachrichtigungen versendet. Sie können Erinnerungen außerdem jederzeit direkt in der Aufgabe deaktivieren.
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2) Poststelle: Verbesserte Übersicht, direkte Downloads und intelligenter Filter
Drei praktische Verbesserungen machen Ihre täglichen Arbeitsabläufe in der Poststelle effizienter:
Zähler in der Menüleiste: Sie sehen ab sofort direkt in der Menüleiste, wie viele neue Dokumente zur Überprüfung bereitstehen – im gewohnten Design aus den Bereichen Rechnungen, Schäden und Bußgelder. So erkennen Sie auf einen Blick, wo Handlungsbedarf besteht.
Direkter Dokumenten-Download: Eingehende Dokumente laden Sie ab sofort direkt herunter – im Prüfungsfenster und über das Aktionsmenü. Sie müssen ein Dokument nicht mehr vollständig verarbeiten, um darauf zuzugreifen. Das erleichtert besonders die Weiterverarbeitung von Dokumenten, die außerhalb der Poststelle bearbeitet werden müssen.
Intelligente Filterung von E-Mail-Signaturen und Stördateien:
Beim Empfang von Dokumenten per E-Mail werden störende Anhänge und Signatur-Elemente ab sofort automatisch herausgefiltert. Dank KI-gestützter Erkennung werden typische Signatur-Bilder, QR-Codes, Logos, Werbeelemente sowie Dateiformate ausgeblendet. Dadurch bleibt Ihre Übersicht aufgeräumt und Sie können sich ohne Ablenkung auf die wesentlichen Dokumente konzentrieren.