Um korrekte Kosten pro Kilometer zu erhalten und stets den Überblick über drohende Leasingnachzahlungen zu behalten, müssen die Kilometerstände Ihrer Fahrzeuge stets aktuell sein.
Aus welchen Quellen bezieht Avrios Kilometerstände?
Tankrechnungen
Haben Sie bei Ihren Tankkarten die Kilometereingabe durch Ihre Fahrer freigegeben, so werden diese eingegebenen Kilometerstände automatisch mit der Freigabe Ihrer Tankrechnungen importiert.
Werkstattrechnungen
Werkstätte ermitteln bei jeder Reparatur den tatsächlichen Kilometerstand des Fahrzeuges. Diesen lesen wir automatisch aus Ihren Rechnungen aus und validieren Ihre bisherigen Kilometerstände.
Pflege der Kilometerstände
Die Kilometerstände können Sie beim jeweiligen Fahrzeug unter dem Reiter "Stammdaten" abrufen. Um sicherzustellen, dass sich keine Fehler in Ihren Daten eingeschlichen haben, werden die Kilometerstände vom System auf ihre Plausibilität geprüft. Eindeutig falsche Kilometerstände (z.B. ein niedrigerer Kilometerstand als der vorherige) werden automatisch verworfen und grau hinterlegt.
Geben Ihre Fahrer falsche oder keine Kilometerstände beim Tanken ein oder nutzen Sie keine Tankkarten?
Sie können Avrios so einstellen, dass Ihre Fahrer eine automatische E-Mail-Erinnerung erhalten, wenn während der letzten drei Betankungen keine oder falsche Kilometerstände eingegeben wurden. Aktivieren Sie diese Funktion wie folgt:
Loggen Sie sich in Avrios mit einem Administrator Account ein.
Klicken Sie auf "System Einstellungen" in der Menüleiste links und wählen Sie "E-Mail Fahrer" aus.
Aktivieren Sie den Schalter unter dem Punkt "Kilometerstand Erinnerungen an Fahrer".
Stellen Sie ein, wann die Erinnerungen gesendet werden (bspw. alle 6 Wochen) und wer die Erinnerungen erhält (bspw. Leasingfahrzeuge). In diesem Beispiel würden alle Fahrer von Leasingfahrzeugen, die in den letzten 6 Wochen keine gültigen Kilometerstände hatten, eine Erinnerungsmail erhalten.
Der Fahrer kann aus der E-Mail über einen Link den aktuellen Kilometerstand eintragen.
