Tankrechnungen liefern wertvolle Informationen über Ihren Fuhrpark wie Tankkosten oder aktuelle Kilometerstände. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Daten hochladen können.
Wichtig: Avrios liest Tankrechnungen im PDF Format nicht aus, da viele Informationen (wie z.B. Kilometerstände, Tankkartennummer, etc) fehlen. Aus unserer Erfahrung haben praktisch alle Anbieter die Tankrechnung in einem anderen tabellarischen Format, wie Excel, CSV oder TXT. Falls Sie diesbezüglich Fragen haben, besprechen Sie dies mit uns über die Chatfunktion oder über support@avrios.com.
Welche Art von Tankrechnungen haben Sie?
Sie nutzen Tankkarten der gängigen Anbieter
Gerne setzen wir Ihnen einen automatischen Upload Ihrer Tankrechnungen auf.
Bitte melden Sie sich hierfür bei uns. Wenn Sie die Anbindung selbst vornehmen wollen, klicken Sie bitte hier:
Wie richte ich die Anbindung meiner Tankrechnungen ein?
Die Rechnungen werden nach der Anbindung für jede Rechnungsperiode direkt in Avrios importiert, ohne dass Sie etwas tun müssen. Die erste Rechnung, die in Avrios übernommen wird ist Ihre nächste fällige Rechnung. Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf, wenn Sie rückwirkend Rechnungen hochladen wollen.
Sie tanken bei einer lokalen Tankstelle/Hoftankstelle
Diese Rechnungen können Sie mit unserer Hilfsdatei hochladen.
Eine Anleitung je nach Datenformat finden Sie hier:
Wie lade ich die Rechnung meiner lokalen Tankstelle hoch?
Mit dem Hochladen der Rechnung über die Hilfsdatei wird Ihre Rechnung sofort ausgelesen.
Sie haben digitale Tankrechnungen vorliegen
Wenn Sie Tankrechnung bereits im elektronischen Format von Ihrem Anbieter erhalten und diese auf Ihrem Computer haben, können Sie diese auch selbst bei Avrios hochladen. Wie das geht, zeigen wir Ihnen hier:
Wie lade ich digitale Rechnungen hoch?
Die Rechnung wird direkt nach dem Hochladen ausgelesen.
Freigabe der Rechnung
Nach dem Auslesen der Rechnung, gibt es zwei mögliche Fälle:
Rechnung wurde ohne Probleme ausgelesen
In diesem Fall wird die Rechnung automatisch in die Software übernommen und Sie finden die Rechnung unter "Rechnungen" in der Menüleiste links sowie bei jedem einzelnen Fahrzeug im Reiter "Rechnungen". Sie müssen nichts weiter unternehmen.
Rechnung wurde mit fehlenden Daten gemeldet
Sie sehen die Fehlermeldung "Rechnungen mit fehlenden Daten" in der Flottenübersicht. Hier fehlen Daten, um die Kosten eindeutig zuzuordnen.
Sehen Sie hier, wie Sie diese Fehlermeldungen beheben können:
Wie behebe ich die Fehlermeldungen der Tankrechnungen?
