Die flexiblen Reports stehen für alle Kunden mit dem "Powerful Analytics" Paket zur Verfügung. Falls Sie Fragen zu Ihrem momentanen Paket haben oder sich für die flexiblen Reports interessieren und diese nicht in Ihrem Account auffinden können, steht Ihnen unser Support-Team natürlich gerne per Chat in Avrios und per Telefon zur Verfügung.
Mit dieser neuen Funktion möchten wir es Ihnen erleichtern, maßgeschneiderte Auswertungen in Avrios zu erstellen. Sie finden die flexiblen Reports unter dem Menüpunkt ''Controlling''.
Beim Öffnen der Funktion sehen Sie zuerst eine Übersicht mit gespeicherten Reports, falls Sie schon welche erstellt haben. Mit dem blauen Button oben rechts können Sie eine neue Auswertung erstellen.
Nachdem Sie auf "Neuen Report erstellen" gedrückt haben, und die richtige Art ausgewählt haben, öffnet sich das Editierfenster. Hier können Sie nun einen eigenen Report erstellen. Im Bild unten sind die einzelnen Bereiche mit Nummern angeschrieben und wir gehen kurz auf diese ein.
1) Dies ist Ihre Vorschau. Hier sehen Sie, wie die Auswertung aussehen wird. Sie können Felder aus dem Bereich "2" in den Bereich "1" hereinziehen.
Die Reihenzahl in der Vorschau ist limitiert und dient nur zum Bearbeiten des Reports. Falls Sie alle Resultate sehen möchten, müssen Sie oben rechts auf den mit "5" markierten Button klicken.
2) In diesem Bereich sehen Sie alle Felder, welche Sie in Ihren Report hineinziehen können. Diese können auch gefiltert werden, indem sie etwas in das Suchfeld im Bereich "3" tippen. Außerdem können Sie über dem Suchfeld noch nach Feldtypen filtern, indem Sie auf eines der Icons klicken. Die drei Feldtypen sind von links nach rechts: Textfelder, Zahlen und Daten.
3) Filter für die Feldauswahl.
4) In diesem Bereich können Sie die Resultate in Ihrem Report filtern. Dazu können Sie auf "Filter hinzufügen" klicken und dann nach jedem beliebigen Feld filtern.
5) Um alle Zeilen ihres Reports zu sehen, müssen Sie auf "Report ausführen" klicken.
Nachdem Sie auf "Report ausführen" gedrückt haben, sehen Sie ihre fertige Auswertung. Sie können ihr auch einen Namen geben, indem Sie oben links auf "Report ohne Namen" klicken. Das Gleiche gilt für die Beschreibung darunter.
Falls Sie noch nicht zufrieden sind mit Ihrer Auswertung, können Sie oben rechts auf "Bearbeiten" klicken und Sie kommen dann zurück zum Editierfenster. Falls Sie hingegen zufrieden sind und die Daten exportieren möchten, können Sie oben rechts auf "Nach Excel exportieren" drücken. Wenn Sie den Report gerne wieder zu einem späteren Zeitpunkt gebrauchen würden, können Sie oben rechts auf "Speichern als" drücken und dann steht Ihnen der Report später wieder auf der Übersichtsseite zur Verfügung.
In der Zukunft werden noch mehr Möglichkeiten in den flexiblen Reports freigeschaltet werden. Natürlich halten wir Sie über die Neuigkeiten auf dem Laufenden und wir freuen uns stets über Ihre Rückmeldungen.
Finden Sie in unserer Webinaraufzeichnung hierzu weitere Informationen: