In diesem Artikel erklären wir Ihnen zwei Dinge:
1. Wie Sie eine Rechnungsposition hinzufügen können
2. Wie Sie eine Rechnungsposition bearbeiten können
Hinzufügen einer Rechnungsposition
Wenn Sie sich in der Übersicht einer spezifischen Rechnung befinden, sehen Sie unterhalb des Rechnungskopfes die Rechnungspositionen. Jetzt kann man dort kinderleicht eine neue Position hinzufügen.
Neben dem Titel "Rechnungspositionen" sehen Sie:
a. +Hinzufügen
b. Rechnungsfilter anzeigen
Klicken Sie auf +Hinzufügen um eine neue Rechnungsposition zu erstellen.
Es öffnet sich eine neue Seite, auf der Sie den Typ des Rechnungspostens auswählen können.
Im Drop-down-Menü haben Sie 7 Auswahlmöglichkeiten für die Rechnungspositionsart:
- Vertragszahlung
- Fahrzeugkauf
- Fahrzeugverkauf
- Leasing Rückgabe kosten
- Standard
- Steuer
- Kraftstoff
Die einzelnen Rechnungspositionsarten sind hier erklärt:
Vertragszahlung wird nur für Rechnungen für die Finanzierung des Fahrzeugs, Versicherung, Wartungsverträge usw. verwendet.
Fahrzeugkauf wird verwendet, wenn es sich bei der Rechnung um den Kauf eines Fahrzeugs handelt
Fahrzeugverkauf wird nur verwendet, wenn es sich bei der Rechnung um den Verkauf eines Fahrzeugs handelt
Leasing-Rückgabe Kosten wird für Rechnungen verwendet, in denen Sie Kosten für ein Fahrzeug angeben möchten, das Sie an die Leasinggesellschaft zurückgeben
Standard kann für die meisten Kosten gebraucht werden. Hier befinden sich die meisten Rechnungen, die mit Service, Reparatur oder sonstigen Kosten verbunden sind.
Steuer sind Rechnungen, die mit der Steuer eines Fahrzeugs verbunden sind
Kraftstoff Jede Rechnung, die mit einer Betankung verbunden ist.
Nachdem Sie eine der Rechnungsart ausgewählt haben, wählen Sie im nächsten Schritt das Fahrzeug oder den Fahrer aus, die mit diesen Kosten der Rechnung verbunden sind.
Danach müssen Sie jedes Feld in der Übersicht ausfüllen, damit Sie am Ende die Position speichern können.
Wenn Sie alle Felder mit Daten vorausgefüllt haben, können Sie auf Speichern klicken und die Rechnungsposition wird gespeichert. Jede Änderung, die Sie vornehmen, hat Auswirkungen auf: Den Gesamtbetrag der Rechnung, die Gesamtbetriebskosten des Fahrzeugs.
2. Rechnungsposition bearbeiten
Rechnungspositionen kann man ganz leicht bearbeiten:
Gehen Sie in die spezifische Rechnung hinein.
Scrollen Sie runter auf Rechnungspositionen.
Klicken Sie auf den blauen Stift um die Rechnungsposition zu bearbeiten.
Klicken Sie auf "Speichern".
Falls Sie mehrere Rechnungspositionen auswählen möchten, klicken Sie links auf die Quadrate in den Rechnungspositionen (Siehe Bild).
