Le module d'achat d'Avrios a été développé pour optimiser, organiser et simplifier le processus d'achat de véhicules pour les gestionnaires de flottes. Il sert de plateforme centrale qui gère tous les achats, de la première demande à la livraison du véhicule. Vous gardez ainsi à tout moment une vue d'ensemble de vos achats et réduisez la charge administrative.
L'acquisition de véhicules implique de nombreux acteurs, contrats, documents et délais. Avrios vous aide à suivre, automatiser et optimiser chaque étape afin de vous assurer qu'aucune étape importante n'est négligée et que l'ensemble du processus se déroule de manière plus efficace et transparente.
🎯 Principaux avantages pour les gestionnaires de flottes
Transparence totale : suivez toutes les étapes de l'acquisition de vos véhicules depuis un seul et même endroit.
Meilleure organisation : tous les documents, devis et autorisations pertinents sont stockés dans un emplacement facilement accessible.
Gain de temps grâce à l'automatisation : plus besoin de saisir manuellement les informations. En effet, les détails des devis, les contrats et les données de financement sont enregistrés automatiquement.
Comparaison facile des offres – Obtenez un aperçu clair des offres de véhicules et choisissez la meilleure option en fonction des coûts et des conditions.
Notifications et rappels proactifs – Des notifications automatiques vous informent des messages non lus, des tâches en retard ou des échéances à venir.
Intégration transparente dans les données véhicules Avrios – Une fois l'acquisition réussie, tous les détails du véhicule sont automatiquement transférés dans vos données de flotte.
Que puis-je faire avec le module de gestion des achats ?
1️⃣ Gérer tous les achats de véhicules en un seul endroit
Obtenir une vue d'ensemble des achats en cours et terminés.
Utiliser les options de filtrage et de tri pour trouver rapidement les achats pertinents.
Suivre le statut de chaque achat, de la demande à la livraison.
2️⃣ Comparer et gérer facilement les offres
Envoyer des demandes d'offre directement aux fournisseurs, aux bailleurs et aux concessionnaires.
Automatiser le traitement des offres en extrayant les données pertinentes des e-mails et des PDF.
Comparez les coûts, les conditions de financement et les conditions contractuelles afin de faire le meilleur choix.
3️⃣ Automatisez et optimisez les tâches liées aux achats
Utilisez des listes de tâches et des modèles pour vous assurer que chaque achat suit un processus standardisé.
Configurez des rappels automatiques pour les tâches en retard afin de ne rien oublier.
Importez automatiquement les données de financement et les détails du contrat dans votre système de gestion de flotte.
4️⃣ Communication centralisée et gestion des documents
Gérez toutes les communications avec les fournisseurs et les bailleurs en un seul endroit.
Enregistrez automatiquement les documents d'approvisionnement dans le dossier d'approvisionnement correspondant.
Associez directement les documents pertinents aux dossiers des véhicules.
5️⃣ Gardez le contrôle sur les coûts des achats
Affichez des informations financières détaillées pour chaque achat.
Comparez les coûts des anciens et des nouveaux véhicules afin de prendre des décisions rentables.
Prévoyez les coûts de financement à venir afin de gérer efficacement le budget de la flotte.
📌 Prochaines étapes
Maintenant que vous comprenez mieux ce qu'est le module Achats et comment il peut profiter à votre flotte, voici ce que vous pouvez faire ensuite :
Si vous avez des questions, consultez notre section FAQ ou contactez le service d'assistance Avrios pour obtenir de l'aide. 🚀