Optimisez, simplifiez et maîtrisez vos achats de flotte
La gestion des achats de véhicules peut être complexe, chronophage et source d'erreurs, en particulier lorsqu'il faut jongler entre plusieurs fournisseurs, contrats et validations. Le module Achats d'Avrios offre une solution centralisée, automatisée et structurée qui rend la gestion des achats plus rapide, plus facile et plus transparente.
Au lieu de s'appuyer sur des e-mails épars, des feuilles de calcul et un suivi manuel, Avrios automatise les processus clés, conserve toutes les données d'approvisionnement en un seul endroit et veille à ce que chaque étape soit réalisée dans les délais.
🎯 Principaux avantages du module de gestion des achats
1️⃣ Visibilité sur tous les achats
Vue d'ensemble complète en un seul endroit : suivez tous les achats en cours, complétés et à venir tout en accédant aux détails des véhicules, aux offres, aux contrats et aux approbations, le tout dans une seule vue.
Filtres et tri puissants : trouvez les achats qui nécessitent le plus votre attention.
✅ Restez informés de tous les achats en cours, en vous assurant de ne manquer aucune échéance et de ne laisser aucune tâche en suspens, afin de pouvoir ajouter rapidement et efficacement de nouveaux véhicules à votre flotte.
2️⃣ Automatisation pour un gain de temps
Réduisez les efforts manuels : le module automatise le traitement des offres et le suivi des tâches, vous n'avez donc pas à vous en soucier.
Reconnaissance automatisée des offres : Avrios extrait les informations clés des pièces jointes aux e-mails et des fichiers PDF, éliminant ainsi la saisie manuelle des données.
Alertes et rappels intelligents : n'oubliez plus jamais une échéance. Avrios vous informe des tâches en retard, des messages non lus et des prochaines étapes d'approvisionnement.
Modèles de tâches personnalisables : standardisez les processus d'approvisionnement grâce à des workflows prédéfinis, réduisant ainsi les tâches répétitives.
✅ Travaillez plus intelligemment, et pas plus dur : laissez Avrios s'occuper des tâches fastidieuses à votre place !
3️⃣ Sélection d'offres plus rapide et plus intelligente
Demandez, recevez et comparez les offres en un seul endroit : plus besoin de suivre plusieurs fils de discussion par e-mail, Avrios organise tout dans l'aperçu des offres.
Comparez les offres côte à côte : évaluez les conditions de financement, le coût total et les conditions pour choisir la meilleure offre.
✅ Prenez rapidement et en toute confiance des décisions d'achat basées sur des données !
4️⃣ Communication et gestion des documents centralisées
Toutes les communications avec les fournisseurs et les conducteurs en un seul endroit : envoyez, recevez et suivez vos messages directement dans Avrios.
Documents stockés automatiquement : les offres, contrats, factures et e-mails sont liés à chaque achat, plus besoin de fouiller dans vos boîtes de réception.
Prêt pour l'audit et totalement transparent : disposez toujours d'un historique clair des approbations d'achats, des négociations et des décisions finales.
✅ Dites adieu aux informations dispersées et dites oui au suivi transparent des achats !
5️⃣ Contrôle des coûts et gestion du budget
Suivez les coûts des véhicules et les détails du financement : consultez le coût total de possession des véhicules neufs et remplacés.
Comparez les options de financement : évaluez facilement l'impact des différentes conditions de location ou d'achat.
Surveillez les dépenses à venir : obtenez une vue claire des coûts d'achat et de financement à venir afin de planifier plus efficacement vos budgets.
✅ Faites de chaque achat une décision financièrement jusdiscieuse !
Quels sont les avantages pour vous ?
Éliminez le suivi manuel → Réduisez la charge de travail administratif grâce à des flux de travail automatisés.
Prenez vos décision plus rapidement et efficacement → Accédez instantanément aux données d'approvisionnement pertinentes et comparez les offres sans effort.
Assurez une collaboration fluide → Assurez la coordination de toutes les parties prenantes grâce à un système centralisé de suivi, d'approbation et de communication.
Réduisez les erreurs d'approvisionnement → Les alertes et les flux de travail structurés évitent les étapes manquées ou les suivis oubliés.
Maîtrisez totalement les coûts → Gardez une vue d'ensemble des budgets d'approvisionnement, du financement et des offres des fournisseurs dans un seul système.
📌 Et maintenant ?
Maintenant que vous connaissez l'intérêt du module de gestion des achats, découvrez les étapes suivantes :
Si vous avez des questions, consultez notre section FAQ ou contactez l'assistance Avrios pour obtenir de l'aide. 🚀