Qu'est-ce que l'aperçu des achats ?
L'aperçu des achats est votre tableau de bord centralisé pour la gestion de tous les achats de véhicules dans Avrios. Il offre une vue d'ensemble complète des achats en cours, terminés et prévus, et vous aide à suivre la progression, identifier les tâches en suspens et à rester organisé.
Grâce à l'aperçu des achats, vous n'avez plus besoin de vous fier à des tableaux Excel, des historiques d'e-mails ou des notes séparées : toutes les informations sont structurées, stockées et mises à jour en un seul endroit.
🎯 Pourquoi utiliser l'aperçu des achats ?
Tous les achats en un coup d'œil : suivez les achats en cours, ceux qui doivent encore être approuvés ou ceux qui sont déjà terminés.
Gardez un œil sur les tâches importantes et les alertes – Recevez des notifications pour les messages non lus, les tâches en retard ou les suivis nécessaires.
Personnalisez et filtrez l'affichage – Concentrez-vous sur l'essentiel en personnalisant les colonnes, en triant les listes et en utilisant des filtres.
Réduisez le suivi manuel – Avrios automatise les mises à jour des achats, éliminant ainsi le besoin d'un suivi manuel.
🔍 Navigation dans l'aperçu des achats
L'aperçu des achats est structuré d'une manière vous permettant d'accéder rapidement et facilement aux informations dont vous avez besoin. Les sections les plus importantes sont les suivantes :
1️⃣ Liste des achats – Aperçu de tous les achats
La zone principale affiche une liste de tous les achats, y compris des détails importants tels que :
Intitulé de l'achat
Statut (commande, livraison, homologation, terminé)
Fournisseur / bailleur
Modèle de véhicule
Date de commande et date de livraison prévue
Détails du financement
Conducteur attribué
et bien d'autres données...
💡 Astuce : vous pouvez personnaliser les colonnes pour afficher uniquement les données pertinentes pour votre flux de travail.
2️⃣ Statut des acquisitions – Suivez la progression en un coup d'œil
Chaque acquisition suit une séquence de statuts structurée :
Commande – La commande du véhicule a été déclenchée.
Livraison – Le véhicule a été commandé et est en cours de livraison.
Immatriculation – Le véhicule est arrivé et est en cours d'immatriculation.
Complétée – L'acquisition est terminée et le véhicule a été intégré à la flotte Avrios.
💡 Conseil : dans la colonne Statut, vous pouvez suivre l'état d'avancement de chaque acquisition et les prochaines étapes nécessaires. La fonction de filtrage permet également d'afficher les acquisitions terminées.
3️⃣ Alertes et notifications – Ne manquez aucune tâche importante
Avrios marque automatiquement les achats qui requièrent votre attention à l'aide d'une icône de notification :
Messages non lus – Les communications ouvertes avec les fournisseurs qui nécessitent une réponse.
Tâches en retard – Les tâches qui auraient déjà dû être effectuées.
Échéances à venir – Les tâches ou étapes importantes qui doivent être effectuées dans les 7 prochains jours.
Rappels pour les conversations inactives – Les avertissements concernant les conversations restées sans réponse.
💡 Conseil : en cliquant sur une icône de notification dans la première colonne, vous ouvrez une vue détaillée dans laquelle vous pourrez directement compléter les tâches en cours.
4️⃣ Filtrage et tri – Trouvez les achats plus rapidement
La barre de filtrage située en haut de la vue d'ensemble permet de restreindre la liste de manière ciblée :
Statut → Afficher uniquement les achats ayant un statut spécifique (ex. « En cours »).
Fournisseur → Afficher tous les achats d'un bailleur ou d'un fournisseur spécifique.
Avertissements → Afficher uniquement les achats avec des tâches en retard.
Période → Filtrer les achats en fonction de la date de livraison prévue (par exemple « Ce trimestre »).
💡 Conseil : utilisez les filtres pour vous concentrer sur les achats critiques et vous assurer de ne manquer aucune échéance.
🚀 Pour conclure
La vue d'ensemble des achats vous offre une transparence totale sur tous les achats en un seul endroit.
Le statut et les alertes vous aident à suivre la progression et à hiérarchiser les tâches les plus importantes.
Les filtres et les personnalisations vous permettent d'obtenir une vue sur mesure qui s'adapte parfaitement à votre flux de travail.
📌 Prochaines étapes
Maintenant que vous comprenez le tableau de bord des achats, vous pouvez explorer les prochaines étapes :
🔹 Personnaliser votre tableau de bord des achats – Configurez individuellement les colonnes, les filtres et le tri.
🔹 Créer un nouvel achat – Les instructions étape par étape
Pour toute question supplémentaire, consultez notre section FAQ ou contactez le service d'assistance Avrios. 🚀