Warum die Beschaffungsübersicht anpassen?
Die Beschaffungsübersicht ist flexibel und anpassbar, sodass Sie sich auf die wichtigsten Informationen in Ihrem Beschaffungsprozess konzentrieren können.
Das Anpassen der Übersicht hilft Ihnen:
Ihren Workflow zu optimieren – Zeigen Sie nur relevante Informationen an.
Wichtige Beschaffungen schnell zu finden – Nutzen Sie Filter und Sortierung, um gezielt nach relevanten Beschaffungen zu suchen.
Fokus auf die zentralen Informationen – Blenden Sie unnötige Spalten aus und organisieren Sie Ihre Daten effizient.
In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die Beschaffungsübersicht anpassen, indem Sie Spalten verwalten, Filter nutzen und Beschaffungen sortieren, um einen besseren Überblick zu behalten.
🛠️ So passen Sie Ihre Ansicht an
1️⃣ Spalten anpassen - Zeigen Sie nur die Informationen an, die Sie benötigen
Avrios ermöglicht es Ihnen, die angezeigten Spalten in der Beschaffungsübersicht individuell anzupassen.
So fügen Sie Spalten hinzu oder entfernen sie:
Klicken Sie oben rechts in der Beschaffungsliste auf den Button "Spalten ändern".
Ziehen Sie die Spalten per Drag-and-Drop an die gewünschte Position.
Speichern Sie Ihre Einstellungen
💡 Ein Flottenmanager muss wissen, welche Fahrzeuge noch nicht zugelassen sind. Er fügt die Spalte "Beschafftes Fahrzeug: Registrierung abgeschlossen" hinzu, um offene Zulassungen schnell zu filtern und nachzuverfolgen.
2️⃣ Besondere Spalten verstehen
Avrios bietet spezielle Spalten, um wichtige Beschaffungsdetails schneller zu erfassen. Einige der nützlichsten sind:
Akzeptiertes Angebot – Zeigt, ob ein Angebot genehmigt wurde (Ja/Nein).
Zulassung abgeschlossen – Zeigt an, ob die Fahrzeugzulassung abgeschlossen ist.
Tankkarten hinzugefügt – Gibt an, ob Tankkarten bereits zugewiesen wurden.
Versicherungsstatus – Zeigt, ob die Versicherung für das neue Fahrzeug aktiv ist.
Lieferdatum – Gibt an, wann das Fahrzeug erwartet wird.
💡 Tipp: Nutzen Sie diese Spalten, um unvollständige Beschaffungen sofort zu erkennen und alle notwendigen Schritte sicherzustellen.
3️⃣ Filter verwenden, um Beschaffungen schneller zu finden
Filter helfen Ihnen, sich auf bestimmte Beschaffungen basierend auf Status, Lieferanten, Warnungen und Fristen zu konzentrieren.
So wenden Sie Filter an:
Klicken Sie oben in der Beschaffungsübersicht auf einen Filter.
Wählen Sie die passenden Filteroptionen aus (z. B. "Status = Abgeschlossen", um alle abgeschlossenen Beschaffungen anzuzeigen).
Kombinieren Sie mehrere Filter, um die Ergebnisse weiter einzugrenzen (z. B. "Nur Beschaffungen von Lieferant X, die noch in Bearbeitung sind").
Die nützlichsten Filter:
Status-Filter → Zeigt Beschaffungen in den Phasen "Lieferung", "Angebot", "Zulassung" oder "Abgeschlossen".
Benachrichtigungs-Filter → Zeigt nur Beschaffungen mit überfälligen Aufgaben oder ungelesenen Nachrichten.
Lieferanten-Filter → Fokussiert auf Beschaffungen eines bestimmten Leasinganbieters oder Händlers.
Versicherungsvertrag-Filter → Zeigt nur Beschaffungen ohne oder mit hinzugefügten Versicherungsvertrag, sodass Sie schnell nachfassen und die Einhaltung sicherstellen können.
💡 Beispiel: Ein Flottenadministrator möchte sehen, welche Beschaffungen offene Lieferantenkommunikation haben. Er verwendet den Benachrichtigungs-Filter (Ungelesene Nachrichten), um direkt aus der Beschaffungsübersicht mit Lieferanten zu kommunizieren.
4️⃣ Beschaffungen effizient sortieren
Durch Sortierung finden Sie Beschaffungen schneller und priorisieren sie nach Dringlichkeit.
So sortieren Sie Beschaffungen:
Klicken Sie auf einen Spaltenkopf (z. B. "Erwartetes Lieferdatum").
Wählen Sie zwischen aufsteigender oder absteigender Reihenfolge.
Die sortierte Ansicht wird sofort aktualisiert.
Beliebte Sortieroptionen:
Nach erwartetem Lieferdatum sortieren → Sehen Sie, welche Fahrzeuge als nächstes ankommen.
Nach Warnungen sortieren → Priorisieren Sie Beschaffungen, die sofortige Aufmerksamkeit benötigen.
💡 Hinweis: Standardmäßig werden Beschaffungen nach Priorität der Warnungen und Benachrichtigungen sortiert, sodass die wichtigsten Aufgaben zuerst erscheinen.
🚀 Zusammenfassung
Durch das Anpassen der Beschaffungsübersicht erhalten Sie eine klarere, besser organisierte Ansicht, die auf Ihre Flottenbeschaffungen zugeschnitten ist.
Spalten anpassen → Zeigt nur die relevanten Daten an.
Spezielle Spalten nutzen → Verfolgt wichtige Schritte wie Zulassung, Tankkarten und Versicherung.
Filter verwenden → Ermöglicht Fokus auf dringende Beschaffungen.
Sortierung optimieren → Priorisiert Beschaffungen nach Fristen und Warnungen.
📌 Nächste Schritte
Nun, da Sie Ihre Übersicht angepasst haben, entdecken Sie weitere hilfreiche Themen:
Für Fragen besuchen Sie unser FAQ oder kontaktieren Sie den Avrios Support. 🚀