Pour couvrir les frais de carburant, une carte carburant doit être attribuée à un véhicule au moment de la transaction, soit directement, soit via un conducteur.
En général, nous recommandons d’attribuer les cartes carburant au véhicule plutôt qu’au conducteur. En effet, si un conducteur est associé à plusieurs véhicules, Avrios ne peut plus identifier quel véhicule a été ravitaillé.
Comment attribuer correctement la carte carburant ?
Si un numéro d'immatriculation figure dans la facture, il sera automatiquement attribué au bon véhicule si celui-ci existe dans Avrios. Sinon, vous pouvez le modifier dans la facture elle-même (pour en savoir plus, cliquez ici) ou vous pouvez également le faire dans l'onglet « Cartes carburant ». Dans cet article, nous allons examiner la deuxième solution :
1. Cliquez sur l'onglet « Cartes carburant » sous « Données de base », puis sélectionnez la carte carburant que vous souhaitez modifier. Cliquez sur le numéro de la carte.
2. Cliquez ensuite sur « +Ajouter » sous « Attribution ».
3. Saisissez le numéro d'immatriculation correct et la date à laquelle il a été attribué. Le véhicule doit exister dans Avrios, si non, vous serez en mesure de l'ajouter. Pour plus d'informations, cliquez ici. Cliquez ensuite sur « Enregistrer » pour valider l'attribution.
