Qual è la panoramica sugli approvvigionamenti?
La Panoramica sugli Approvvigionamenti è il tuo cruscotto centrale per gestire tutte le attività di approvvigionamento veicoli in Avrios. Ti offre visibilità completa su richieste in corso, completate o pianificate, aiutandoti a tenere traccia dei progressi, individuare attività in sospeso e mantenere ordine.
Niente più fogli Excel, catene infinite di email o appunti sparsi: con la panoramica tutto è in un unico posto, sempre aggiornato. Un flusso di lavoro strutturato ed efficiente, senza sforzi manuali.
🎯 Perché usare la Panoramica sugli Approvvigionamenti?
Tutto in una sola vista – Vedi subito quali richieste sono in corso, in attesa di approvazione o già concluse.
Niente più dimenticanze – Ricevi avvisi per messaggi non letti, attività in ritardo o follow-up necessari.
Vista su misura per te – Personalizza colonne, ordina e filtra per concentrarti su ciò che conta.
Meno lavoro manuale – Avrios aggiorna lo stato automaticamente, riducendo la necessità di controlli manuali.
🔍 Come orientarsi nella Panoramica
La panoramica è pensata per essere semplice e ben strutturata, così trovi subito ciò che cerchi. Ecco le sezioni principali:
1️⃣ Elenco degli Approvvigionamenti – La tua vista completa
L’area centrale mostra tutte le richieste, con dettagli chiave come:
Nome approvvigionamento
Stato (Ordine, Consegna, Immatricolazione, Completato)
Fornitore o società di leasing
Modello del veicolo
Data ordine e data prevista di consegna
Dati finanziari
Conducente
💡 Consiglio: personalizza le colonne per vedere solo le informazioni rilevanti per il tuo flusso di lavoro.
2️⃣ Stati dell’Approvvigionamento – Tutto sotto controllo
Ogni richiesta segue un percorso chiaro:
Ordine – Il veicolo è stato ordinato.
Consegna – L’ordine è confermato, in attesa della consegna.
Immatricolazione – Il veicolo è arrivato e si sta registrando.
Completato – L’approvvigionamento è concluso, il veicolo è in flotta.
💡 Consiglio: la colonna degli stati ti aiuta a capire in quale fase si trova ogni richiesta e cosa succede dopo. Puoi filtrare anche solo quelle completate.
3️⃣ Avvisi e Notifiche – Niente ti sfugge
Avrios ti segnala automaticamente le richieste che richiedono attenzione con icone dedicate:
Messaggi non letti – Comunicazioni da fornitori che richiedono azione
Attività in ritardo – Compiti scaduti
Scadenze imminenti – Azioni da completare nei prossimi 7 giorni
Conversazioni ferme – Comunicazioni senza risposta
💡 Consiglio: clicca sull’icona per vedere i dettagli e agire subito.
4️⃣ Filtri e Ordinamento – Trova in fretta ciò che cerchi
In alto trovi la barra dei filtri per affinare la tua lista:
Stato (es. solo richieste in corso)
Fornitore (es. tutte le richieste da un leasing specifico)
Avvisi (es. solo richieste con attività in ritardo)
Periodo (es. consegne previste questo trimestre)
💡 Consiglio: i filtri ti aiutano a concentrarti sulle attività urgenti, così non perdi mai una scadenza.
🚀 In sintesi
Gestione centralizzata di tutti gli approvvigionamenti
Stati e avvisi chiari per monitorare progressi e priorità
Filtri e personalizzazioni per un flusso di lavoro su misura
📌 Cosa puoi fare ora
Ora che conosci la panoramica, puoi approfondire:
🔹 Personalizzazione della vista – Colonne, filtri e ordinamenti
🔹 Gestione degli avvisi – Cosa significano e come agire
🔹 Creazione di un nuovo approvvigionamento – Guida passo-passo
Hai dubbi? Visita la sezione FAQ o contatta il supporto Avrios 🚀