Perché la gestione delle attività negli acquisti è importante?
L'approvvigionamento di veicoli comprende numerosi passaggi, diversi soggetti coinvolti e scadenze rigide. Senza un sistema strutturato, le attività critiche possono subire ritardi o essere trascurate, causando inefficienze, costi più elevati e ritardi.
Molti responsabili di flotta gestiscono le attività di approvvigionamento manualmente in fogli Excel separati. Tuttavia, questo metodo è:
Dispendioso in termini di tempo – Gli aggiornamenti manuali e il monitoraggio richiedono molto tempo.
Soggetto a errori – Le attività possono essere facilmente dimenticate o duplicate.
Non automatizzato – Nessun promemoria o notifica in caso di scadenze superate.
Con le attività di approvvigionamento in Avrios, i responsabili di flotta possono organizzare, assegnare e monitorare tutte le attività direttamente in Avrios – senza dover usare ulteriori fogli di calcolo.
Grazie a modelli di attività e promemoria automatici, i team flotta possono automatizzare le attività ricorrenti, standardizzare i processi e concentrarsi su ciò che conta davvero: un approvvigionamento veicoli efficiente.
🚀 Cosa può fare un responsabile di flotta con le attività?
Con la gestione delle attività negli acquisti, puoi:
Eliminare il monitoraggio manuale con Excel – Gestire tutte le attività centralmente in Avrios.
Creare e assegnare attività per ogni fase dell'approvvigionamento – Garantire responsabilità chiare.
Impostare scadenze per le attività – Mantenere il processo di acquisto nei tempi previsti.
Utilizzare modelli predefiniti di liste di attività – Standardizzare i processi e risparmiare tempo.
Monitorare l'avanzamento delle attività – Evitare ritardi e aumentare la trasparenza.
Ricevere notifiche automatiche per attività imminenti o in ritardo – Non perdere nessuna scadenza importante.
💡 Esempio: Un responsabile di flotta assegna al team Operations l’attività di immatricolare un veicolo appena acquistato e imposta una scadenza per garantire che il veicolo sia pronto all’uso in tempo utile prima della consegna. Se la scadenza viene superata, viene attivato automaticamente un promemoria.
📌 Prossimi passi
Ora che sai come funzionano le attività di approvvigionamento e come possono migliorare il tuo flusso di lavoro, è il momento di metterle in pratica. Inizia creando modelli di liste di attività e assegnando le responsabilità per garantire un processo di acquisto fluido.
🔹 Come creare e gestire attività di approvvigionamento
🔹 Utilizzare i modelli di attività per automatizzare i flussi di lavoro
🔹 Scopri tramite esempi come utilizzare i modelli di attività
Per ulteriori domande, visita la nostra sezione FAQ o contatta il supporto Avrios. 🚀