Configurazione del calendario delle prenotazioni del pool

Panoramica

Il calendario delle prenotazioni consente ai driver di verificare visivamente la disponibilità dei veicoli e di effettuare prenotazioni direttamente dall'app Driver. Puoi decidere, per ogni singolo pool, il livello di dettaglio che desideri mostrare agli utenti.

Come regolare le impostazioni

Vai su Pool e Veicoli nel menu principale.
Seleziona il pool che desideri modificare.
Clicca sull'icona della matita (Modifica) in alto a destra.
Scorri fino alle impostazioni del pool. Qui troverai le opzioni di configurazione per la visualizzazione delle prenotazioni.

Massimo controllo: configurare i workflow di approvazione

Efficienza non significa perdere il controllo. Sei tu a decidere il grado di autonomia del processo di prenotazione:

Conferma immediata: le prenotazioni vengono subito registrate come "riservate". È la soluzione ideale per i team che si autogestiscono completamente.
Approvazione gestita: ogni prenotazione viene inviata come richiesta al fleet manager. Il veicolo viene bloccato definitivamente per il driver solo dopo la tua esplicita conferma.
Flessibilità quotidiana: a prescindere dalla modalità scelta, mantieni sempre una panoramica completa. Puoi verificare le prenotazioni esistenti, modificarle manualmente o riassegnarle ad altri veicoli in base alle necessità.

Configurazione della visibilità del calendario (Privacy dei dati)

Puoi scegliere tra diversi livelli di trasparenza per gestire al meglio il flusso di informazioni all'interno del tuo team:

Solo disponibilità: i driver vedono soltanto se uno slot orario nel calendario è libero o occupato. Non viene mostrato alcun dettaglio sul veicolo o sulla persona che ha prenotato.
Dettagli del veicolo: oltre alla disponibilità, vengono mostrate informazioni specifiche come la targa del veicolo.
Dettagli completi: i driver vedono anche i nomi dei colleghi che hanno prenotato un veicolo. Questa opzione è particolarmente utile per favorire l'autogestione nei team più piccoli.

Nota importante su Login e Privacy dei dati

La visualizzazione del calendario e i dettagli delle prenotazioni sono strettamente legati al login personale del driver.

Con Login Driver: quando i driver hanno effettuato l'accesso tramite l'app Driver (o via browser con il proprio profilo personale), visualizzeranno la modalità di calendario che hai selezionato.
Senza Login Driver: se un utente accede al sistema senza un login driver autorizzato (ad esempio tramite un link desktop generico), per motivi di sicurezza verrà sempre mostrato il modulo standard. In questo modo si garantisce che i dati sensibili, come i nomi dei conducenti, rimangano protetti da accessi non autorizzati.

I vantaggi in sintesi

Standard per i nuovi pool: la visualizzazione a calendario è preimpostata automaticamente per tutti i nuovi pool creati.
Migliore pianificazione: riduce le richieste di assistenza al fleet manager, poiché la disponibilità è visibile in modo trasparente.
Massimo controllo: decidi tu il livello di trasparenza per ogni singolo pool.