Per avere una panoramica valida e completa dei costi della flotta, è possibile caricare praticamente qualsiasi tipo di fattura su Avrios.
Ma ci sono alcuni aspetti da considerare:
Quali fatture possono essere caricate come fattura PDF?
Fatture di officina, ad esempio riparazione, manutenzione, cambio gomme, revisione
Fatture di acquisto, ad esempio di pneumatici, attrezzatura di bordo, ricambi...
Fatture di restituzione del leasing/noleggio (franchigia danni, costi aggiuntivi per superamento soglia chilometrica,...)
Multe (se è indicato un importo)
Per scoprire come caricare queste fatture nella modalità corretta, consultate questa pagina.
Quali fatture/documenti non dovrebbero essere caricati come fattura PDF?
Al fine di assicurare che i vostri costi siano correttamente inclusi nelle analisi e che i vostri documenti siano creati correttamente, è bene tener conto di queste caratteristiche particolari:
Per quanto riguarda le fatture carburante, esiste una modalità dedicata. Potete trovare qui i dettagli sul caricamento e l'elaborazione di questo tipo di fatture.
Le fatture sulla franchigia per i sinistri assicurativi devono essere caricate all'interno del caso di danno relativo, nell'apposita sezione "costi" insieme ad altri costi correlati. Consulta questa pagina per i dettagli.
Per le fatture sulla tassa di bollo c'è una particolarità. Essendo la tassa un pagamento che viene distribuito uniformemente nel corso dell'anno, questo deve essere inserito all'interno dell'anagrafica del veicolo. Nel file del veicolo troverai il campo "Tassa sul veicolo (per anno)" sotto la scheda "Dati anagrafici". Cliccando sul carattere "non impostato", si apre una maschera in cui potrai inserire l'importo e la data di inizio. Sarà poi possibile visualizzare lo storico.
I documenti senza importi, i certificati dei veicoli e i contratti devono essere caricati come documento nel file del veicolo sotto la scheda "Documenti" o come contratto sotto la scheda "Contratti".