Il contratto con il noleggiatore è terminato? Il veicolo ha raggiunto il periodo di ammortamento prefissato?

Questo articolo vi guiderà sul nuovo processo di archiviazione o dismissione di un veicolo su Avrios.

Archiviazione e dismissione del veicolo

Il Contratto di finanziamento indica il periodo di attività del veicolo all'interno della flotta e le condizioni dei servizi e finanziarie concordate tra il cedente e il cessionario.

Quando un contratto volge al termine, il veicolo è destinato a lasciare il parco auto, e verrà pertanto archiviato.

Al fine di archiviare con successo i veicoli, abbiamo inserito un passaggio intermedio, la dismissione. Ciò serve per darvi il tempo di caricare tutti i costi che devono ancora essere imputati al veicolo che ha lasciato la vostra flotta, prima di archiviarlo definitivamente.

Una volta che il veicolo è stato dismesso con successo, il periodo di validità del veicolo termina, così come tutti i costi contrattuali e fiscali correnti, che vengono solitamente assegnati da Avrios in modo automatico (costi fissi).

Quali sono le opzioni per terminare un contratto?

Le possibilità dipendono dal tipo di contratto stesso:

Un contratto di finanziamento sta per scadere, ora voglio dismettere il veicolo

Avrios attira la vostra attenzione sui contratti in scadenza nella Home e in altri luoghi.

Per esempio, è possibile visualizzarli in qualsiasi momento sotto Operazioni > Sostituzione dei Veicoli

Un'avvertenza corrispondente compare anche sotto "Panoramica" nella scheda del veicolo e sotto "Contratti" non appena un contratto è scaduto/quando un contratto è vicino alla scadenza.

Se un contratto è scaduto/in scadenza, ci sono diversi modi per avviare il processo di dismissione:

1. alla voce "Contratti" nel fascicolo del veicolo. Clicca su "Procedere con la dismissione" nell'area di avviso.

2. Sotto Azioni > Dismissione veicolo

3. sotto sotto Operazioni > Sostituzione dei Veicoli > Dismissione veicolo

​Come funziona il processo di dismissione per i contratti di noleggio/leasing?

Dopo aver iniziato la dismissione, in una delle modalità sopra descritte, selezionare l'azione desiderata. È possibile scegliere tra:

​1. Restituzione alla società di leasing

Impostare una data di riconsegna.

Questa data è molto importante: deve corrispondere al giorno a partire dal quale il veicolo non è più attivo nella flotta. Tuttavia, la data di restituzione non deve essere fissata immediatamente. Può essere lasciato aperto fino a quando la data non è stata fissata.

Dopo che il veicolo è stato restituito o venduto, rimane nello stato "Dismesso" (cioè non ancora "archiviato"). Il veicolo non è più attivo, ma non ancora archiviato. Sarà possibile dunque caricare ancora fatture di costi variabili e usufruire dell'imputazione automatica dei costi.
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Lo stato cambia in "Archiviato" non appena viene caricata una fattura finale di restituzione.

​2. Acquisto di un veicolo dalla società di leasing o noleggio

Se si acquista un veicolo dalla società di leasing, è possibile creare un nuovo contratto di acquisto con Avrios. Questo modifica il contratto di finanziamento da leasing/moleggio ad acquisto in modo automatico ed il veicolo rimarrà attivo nella flotta.

​3. Acquista e rivendi veicolo

Come prima cosa, bisogna definire la data di acquisto del veicolo dalla società fornitrice.

Successivamente, bisogna caricare la fattura di acquisto del veicolo (che verrà inserita in automatico tra i costi della flotta) e la fattura di vendita del veicolo (che sarà inserita automaticamente come guadagno nella flotta).

Vi ricordo che il veicolo finora è dismesso, ma non ancora archiviato. Sarà possibile dunque caricare ancora fatture di costi variabili e usufruire dell'imputazione automatica dei costi.
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Una volta certi di aver imputato tutti i costi, potrete archiviare definitivamente il veicolo