Il TCO è l'abbreviazione di Total Cost of Ownership (costo totale di proprietà). È uno dei report più importanti per la gestione delle flotte, in quanto mostra i costi di ogni singolo veicolo, suddivisi nei vari gruppi di costo.
Come sempre, migliore è la base dei dati, migliore sarà l'analisi finale. Questo articolo descrive come vengono importati i vari costi in Avrios e a cosa bisogna prestare attenzione per ottenere una base di dati perfetta per analisi dettagliate dei costi.
Trovate questo report nella sezione Report Avrios, in alto a sinistra.
Ecco un'anteprima del report in questione:
Avrios recupera i costi in modi diversi a seconda del tipo di costo:
Costi fissi (contrattuali)
Il primo blocco di costi riguarda i costi fissi o contrattuali. Si tratta di tutti i costi che vengono sostenuti regolarmente e nello stesso ammontare per i veicoli. I costi fissi confluiscono nel TCO dai contratti e dai dati anagrafici archiviati in Avrios, il che significa che non è necessario caricare le fatture mensilmente.
I costi fissi comprendono:
Costi di finanziamento: costi sostenuti per il finanziamento dei veicoli. Questi sono mappati attraverso il contratto di finanziamento in Avrios (leasing, noleggio a lungo termine, acquisto o contratto di credito). È importante che i contratti siano compilati completamente e che includano i dettagli dei canoni. Nel caso di contratti di leasing full-service, è consigliabile anche suddividere le singole componenti di costo per ottenere una maggiore granularità nelle analisi dei costi.
Contratti di assicurazione: I costi assicurativi sono mappati in Avrios attraverso i contratti assicurativi (contratti individuali o a tasso fisso). Nel caso del leasing full-service, anche i costi assicurativi sono spesso parte del contratto di leasing. In questo caso, possono essere semplicemente memorizzati come componente del contratto di leasing, senza necessariamente creare un contratto assicurativo separato con il rischio di incorrere in un duplice costo.
Bollo: La tassa annuale sul veicolo viene inserita in Avrios nei dati anagrafici del veicolo nel campo "Tassa sul veicolo (per anno)". In questo modo, l'importo viene automaticamente incluso nel TCO in maniera proporzionale al periodo di analisi.
IMPORTANTE: le fatture per i costi fissi, se caricate, posso venire rifiutate da Avrios, poiché i costi sono già inclusi nel TCO attraverso i contratti.
Costi variabili
I costi variabili comprendono tutti i costi della flotta che non sono canoni concordati, ma possono variare in base all'utilizzo del veicolo. Alcuni esempi:
costi di rifornimento e pedaggi
riparazioni
fatture finali del leasing e altri costi che esulano dai canoni mensili del leasing
Cambio pneumatici (se non previsto dal contratto di leasing)
Lavori di manutenzione (se non rientrano nel contratto di leasing)
Questi costi devono essere caricati periodicamente attraverso la sezione operazioni > fatture.
Importazione delle fatture del carburante
Se non conoscete ancora le modalità di caricamento, vi invitiamo a consultare questo articolo e gli altri articoli dell'apposita sezione.
Altri costi variabili
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