Prima di iniziare questa guida, voglio ricordare le diverse tipologie di inserimento dei contratti e dove trovare le relative guide:
Contratto di noleggio (a breve termine): per andare alla guida, clicca qui.
Contratto d'acquisto: per andare alla guida, clicca qui.
Contratto d'assicurazione: per andare alla guida, clicca qui.
Tutti i tipi di contratti vengono visti da Avrios come costi fissi: Per saperne di più clicca qui.
In questo articolo invece imparerai a caricare un nuovo contratto di noleggio su Avrios. I contratti di leasing e noleggio a lungo termine possono essere inseriti nello stesso modo sulla piattaforma.
Come si fa caricare un contratto di noleggio a lungo termine (o leasing)?
a. Dopo aver fatto il login su Avrios, vai nel menu dei veicoli.
b. Sotto il filtro "Nome", scrivi la targa del veicolo al quale vuoi aggiungere un contratto leasing, oppure seleziona il veicolo direttamente (b).
c. Dopo essere entrato nella scheda del veicolo, seleziona la voce "contratti"
d. Seleziona "Aggiungi Contratti" in una delle due modalità riportate qua sotto
e. Seleziona il tipo di contratto che vuoi aggiungere. In questo caso proviamo con "Noleggio a lungo termine". Nel caso tu volessi inserire un contratto di leasing, selezionare invece la voce "Contratto di leasing".
Analizziamo passo per passo le informazioni da inserire nel contratto.
| Descrizione | Voce obbligatoria? |
Contratto quadro | Indica il nome del noleggiatore. Se non presente nella lista, clicca qui per aggiungere un fornitore. | Non obbligatorio |
Numero contratto |
| Necessario ma non obbligatorio |
Inizio contratto |
| Necessario ma non obbligatorio |
Fine contratto |
| Necessario ma non obbligatorio |
Valuta* |
| Obbligatorio |
Importi netti/lordi* | Specifica se i valori inseriti nel contratto sono in Lordo o Netto | Obbligatorio |
Prezzo di acquisto |
| Necessario ma non obbligatorio |
Prezzo di riscatto |
| Necessario ma non obbligatorio |
Chilometraggio iniziale | Chilometraggio del veicolo quando è stato inserito nella flotta | Necessario ma non obbligatorio |
Max Chilometraggio | Massimo chilometraggio raggiungibile da contratto | Necessario ma non obbligatorio |
Chilometri rimborso | Indica le specifiche dei costi nel caso il chilometraggio da contratto non sia raggiunto | Necessario ma non obbligatorio |
Limite |
| Non obbligatorio |
Costi | Rimborso per km non effettuato (al centesimo) | Necessario ma non obbligatorio |
Chilometraggio addizionali | Indica le specifiche nel presupposto che il chilometraggio da contratto sia superato | Necessario ma non obbligatorio |
Limite |
| Non obbligatorio |
Costi | Costi addizionali al km in eccesso (al centesimo) | Necessario ma non obbligatorio |
Componenti del canone | E' importante quando vogliamo avere i costi del canone mensile in dettaglio | Necessario ma non obbligatorio |
Carburante | Ci sono dei costi carburante inclusi? | Consigliato, se specificato nel contratto |
Finanziari | Prezzo unicamente del noleggio | Consigliato, se specificato nel contratto |
Manutenzione | Ci sono dei costi di manutenzione inclusi? | Consigliato, se specificato nel contratto |
Pneumatici | Ci sono dei costi dei pneumatici inclusi? | Consigliato, se specificato nel contratto |
Service | Ci sono altri servizi inclusi? | Consigliato, se specificato nel contratto |
Varie | Ci sono altri costi inclusi? | Consigliato, se specificato nel contratto |
Canone mensile totale | Somma dei componenti del canone | Obbligatorio |
Somma le componenti | Dopo aver aggiunto tutti i dettagli del canone, Avrios somma tutti i valori. In questo modo si può confrontare il valore ottenuto con quello del contratto originario |
|
f. Per attivare una componente del canone, clicca sul "bottone" evidenziato nell'immagine sopra. Se ci sono delle voci da contratto che non sono presenti su questa facciata, clicca qui per imparare come personalizzare i componenti del canone.
g. Dopo aver compilato il contratto con le informazioni necessarie, clicca su "Salva".
Congratulazioni, hai aggiunto un contratto! :)
h. Nel caso tu voglia modificare o cancellare il contratto, premi i 3 puntini sulla destra del contratto, e seleziona una delle voci.
