Hai fatture che non ti è possibile assegnare a un veicolo specifico, ma che dovrebbero comparire nella contabilità dei costi totali (ad esempio, fatture collettive)?
Per prima cosa, crea un veicolo virtuale.
Poi accedi alla fattura attraverso la voce di fattura che desideri assegnare a questo veicolo fittizio tramite la scheda "Fatture" nella barra del menù a sinistra.
Modifica la voce di fattura con l'icona della penna a destra o seleziona il nome del veicolo fittizio nella colonna "Veicolo". Non appena si digitano due caratteri, il software suggerisce i nomi dei veicoli corrispondenti.
Clicca su "Salva" in basso a destra per salvare la modifica.
Questi costi sono ora assegnati al veicolo virtuale e appaiono nella panoramica dei costi totali (TCO) alla voce "Costi" e poi "TCO" per questo veicolo virtuale.
Suggerimento:
Per cosa posso usare un veicolo virtuale?
Per le fatture che riguardano l'intera flotta e per le quali non è prevista l'assegnazione a un veicolo (ad esempio, l'acquisto di lampadine di ricambio per il magazzino).
Per i costi che appartengono a veicoli non mappati in Avrios.
Per i costi del carburante dei veicoli a noleggio a breve termine che non devono essere assegnati a un veicolo.
Per i costi di carburante dei veicoli privati che vengono fatturati tramite l'azienda.