Affinché i costi del carburante siano correttamente imputati, la carta carburante deve essere assegnata ad un veicolo su Avrios alla data della transazione presente nella fattura.

In genere si consiglia di assegnare tutte le carte carburante al veicolo e non al driver poiché se più veicoli sono assegnati a un solo driver, Avrios non sarà poi in grado di distinguere quale veicolo è stato appena rifornito.

Se nella voce della fattura è già presente un numero di targa, questo verrà automaticamente assegnato al veicolo in questione, a condizione che il veicolo esista in Avrios. In caso contrario, può verificarsi il seguente messaggio di errore: "Dati mancanti".
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Non appena si fa click sul fornitore, si accede alla fattura e si possono conoscere i dettagli del problema relativo alla fattura.
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In questo caso, la fattura presenta carte carburante prive di assegnazione. È un problema immediatamente risolvibile: basta cliccare sul messaggio di errore come nell'immagine.
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Poi si sceglie la carta carburante da modificare cliccando su "Assegna carta carburante".
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È possibile vedere quale veicolo sia stato rifornito sulla fattura cliccando sulla freccia a sinistra. Poi si può cliccare su "Modifica dell'assegnazione"
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Si digita il corretto numero di targa e poi si clicca sul segno di spunta blu. Il veicolo deve esistere in Avrios, in caso contrario, è prima necessario creare la sua anagrafica su Avrios.

In alternativa, è possibile assegnare la carta carburante nella scheda "Dati master" > "Carte carburante".