In questo articolo viene spiegato:
che cos'è un task
quando bisogna aggiungere un task
come aggiungere un nuov0 task su Avrios
Che cos'è un "Task"?
Con task, Avrios identifica un promemoria automatico che permette il fleet manager, responsabile amministrativo etc. (in Avrios indicati come Users e Amministratori) di monitorare i processi di esecuzione di determinate attività con scadenze precise.
Le task piu' frequenti sono le seguenti
Scadenza contratto (NLT, assicurativo, leasing etc)
Scadenza bollo
Cambio gomme
Revisione
Tagliando
Scadenza patente guidatore
Quando può essere necessario aggiungere una nuova task?
Su Avrios, ci sono diversi momenti in cui è richiesto l'inserimento di una nuova Task:
Durante la fase di implementazione (onboarding)
Nel momento di inserimento di un nuovo veicolo su Avrios
Nel momento di inserimento di un danno o sinistro
Nuove scadenze e comunicazioni
1. Durante l'onboarding
Durante la fase di implementazione, il manager Avrios di riferimento si penderà la responsabilità di impostare, insieme ai futuri utenti Avrios, tutte le task a voi necessarie per non dimenticare mai un appuntamento.
Questo import è solitamente incluso nella fase di onboarding, e sarà appunto effettuato dall'onboarding Manager ma, successivamente, potrebbe richiedere costi aggiuntivi, in quanto richiederebbe un importo massivo eseguito dal team del supporto.
2. Nel momento di inserimento di un nuovo veicolo
Dopo che l'utente o amministratore Avrios avrà creato un nuovo veicolo, è altamente consigliato aggiungere le nuove Task direttamente dopo questa azione. Il motivo risiede nel rischio di dimenticanze, che potrebbero appunto impattare sull'efficienza della gestione sia del veicolo che del guidatore.
3. Nel momento di inserimento di un danno o sinistro
Anche all'interno del modulo danni è possibile aggiungere task dedicati a questo processo.
In questo modo, sarà più facile per gli utenti di Avrios seguire tutte le azioni e comunicazioni necessarie a processare correttamente un sinistro.
4. Nuove scadenze e comunicazioni
Ogni qual volta gli utenti di Avrios hanno nuove scadenze da rispettare e per le quali desiderano ricevere un promemoria da Avrios.
Oltre a ciò la funzione dei task in Avrios consente ai fleet manager di mandare documenti come allegati ai driver, nonché di riceverne indietro a testimonianza di attività completate.
Impostare un task
1. All'interno della sezione Operazioni >> Tasks, cliccate su "Aggiungi" in alto a destra
2. Inserite la tipologia, l'oggetto assegnato e il titolo.
3. Inserendo la scadenza, sarà anche possibile selezionare più destinatari che riceveranno il promemoria.
4. Ricordatevi di indicare quanto prima della scadenza desiderate ricevere il promemoria.
5. Prima di creare il task, potete popolare altri campi non obbligatori
