Che cos'è la "Task"
Prima di spiegarvi come inserire una Task, voglio spiegarvi che cosa si intende con questa parola. Con Task si riferisce ad un incarico, compito o mansione assegnato ad un individuo. Con Avrios avrete la possibilità non solo di avere i dati anagrafici del vostro veicolo in un unico luogo, ma anche di assicurarvi che determinate attività siano state effettivamente effettuate.
Difatti, può succedere che alcune attività vadano nel dimenticatoio, se non propriamente annotate digitalmente da qualche parte, magari con un promemoria.
Le task possono essere:
periodiche, come: revisioni, tagliandi, cambi gomme etc.
saltuarie, come: scadenza contratto di noleggio etc.
L'utente Avrios potrà vedere se la task è stata compilata direttamente:
dal menu delle Task e filtrando per "Stato": "Risolto"
2. dalla scheda del veicolo, sotto "Task", "Task risolte"
Avete ricevuto una notifica di promemoria per una task in scadenza?
Questo articolo vi guiderà su:
come confermare la task come "Risolta" attraverso la mail ricevuta (senza fare login su Avrios)
come confermare la task come "Risolta" direttamente da Avrios
dove si può vedere se una task è stata risolta
Ricordiamo che la mail di promemoria arriverà a tutti i Guidatori e/o Utenti ai quali la task è stata assegnata. al momento di risoluzione, la task verrà riproposta in base alla ripetizione pre-impostata nella task.
Come risolvere un task?
1. Confermare una task come "Risolta": e-mail
Vi ritrovate davanti alla mail di promemoria ricevuta dall'indirizzo e-mail di Avrios:
Di seguito potete trovare la descrizione delle informazioni presenti nella mail che i guidatori riceveranno. Nel caso in cui la mail dovesse arrivare ad un utente Avrios, sarà possibile visualizzare (nella mail) anche il nome del guidatore assegnato.
Per completare la task, il guidatore dovrà cliccare su "completa task", quando il compito sarà effettivamente stato risolto. In automatico, apparirà la pagina indicante la task risolta (vedere foto sottostante per maggiori informazioni).
2. Confermare la task come "Risolta": Avrios
E' possibile confermare la realizzazione di una task anche direttamente da Avrios direttamente dalla Dashboard di Avrios.
Inserire la data di completamento della task. Come si puo' notare, la prossima scadenza verrà calcolata in automatico, in base alla ripetizione impostata alla creazione della task originaria.
Dove si puo' vedere se una task è stata risolta?
L'utente Avrios potrà vedere se la task è stata compilata direttamente:
dal menu delle Task e filtrando per "Stato": "Risolto"
2. dalla scheda del veicolo, sotto "Task", "Task risolte"
Dove trovare le task risolte?
L'utente Avrios potrà vedere se la task è stata compilata direttamente:
dal menu delle Task e filtrando per "Stato": "Risolto"
2. dalla scheda del veicolo, sotto "Task", "Task risolte"