Con Avrios potete facilmente monitorare i veicoli a noleggio/leasing della vostra flotta e assicurarvi che rimangano in linea rispetto al chilometraggio massimo contrattuale. Il report gestione chilometraggio vi offre una proiezione del chilometraggio in eccesso o in difetto dei vostri veicoli. Per ogni veicolo viene calcolato un potenziale di risparmio, per mostrare l'importo che si potrebbe risparmiare con un contratto più idoneo all'utilizzo reale del veicolo nel tempo.
Come funziona
Il report gestione chilometraggio offre due importanti dettagli: un chilometraggio stimato alla fine del contratto e un potenziale di risparmio.
1. Stima del chilometraggio alla fine del contratto
Avrios stima il chilometraggio di un veicolo alla fine del contratto di noleggio in modo semplice:
la differenza tra l'ultimo chilometro conosciuto e il primo chilometro dell'ultimo anno diviso per il numero totale di giorni, viene utilizzato per calcolare la media delle miglia al giorno
il numero di giorni tra l'ultimo chilometraggio noto e la fine del contratto moltiplicato per la media delle miglia al giorno è il chilometraggio stimato alla fine del contratto
l'ultimo chilometraggio noto più il chilometraggio che sarà ancora utilizzato fino alla fine del contratto è il chilometraggio previsto alla fine del contratto
la differenza tra il chilometraggio previsto alla fine del contratto e il chilometraggio massimo è il chilometraggio in eccesso (previsto)
2. Calcolo del potenziale di risparmio
Il potenziale di risparmio viene calcolato utilizzando i dati sul costo aggiuntivo del chilometraggio in eccesso del veicolo o del credito del chilometraggio non percorso, presenti nelle informazioni contrattuali caricate nell'apposita sezione del veicolo su Avrios:
Per il chilometraggio in eccesso, il potenziale di risparmio è semplicemente il costo moltiplicato per la stima del chilometraggio in eccesso. Se il contratto prevedere una franchigia, questa verrà sottratta dal potenziale di risparmio.
Per il chilometraggio non percorso, il credito stimato viene calcolato moltiplicando la stima del chilometraggio non percorso e l'importo del credito. Anche in questo caso, qualora il contratto prevedesse un credito massimo rimborsabile, ciò viene considerato all'interno del calcolo. L'eventuale differenza tra questi - in altre parole, l'importo del credito che supera i chilometri rimborsabili - è il potenziale di risparmio.
Report gestione chilometraggio: campi e filtri
Al report gestione chilometraggio possono essere applicati dei filtri, come nelle altre funzionalità della piattaforma.
Il report potrà anche essere estratto in excel, per ulteriori approfondimenti offline.
Di seguito i dettagli completi contenuti nel report:
Costo sullo scostamento chilometrico: l'importo che potrebbe essere risparmiato con un chilometraggio massimo contrattuale più preciso.
Delta chilometrale: la differenza tra il chilometraggio previsto alla fine del contratto e il chilometraggio massimo.
Chilometri previsti: la stima del chilometraggio totale che Avrios prevede che il veicolo avrà al termine del contratto di noleggio, in base al suo utilizzo nell'ultimo anno.
Chilometraggio del contratto: chilometraggio massimo previsto dalle clausole contrattuali.
Ultimo chilometraggio: ultimo chilometraggio raccolto.
Data ultimo chilometraggio: la data in cui è stato raccolto l'ultimo chilometraggio. Utilizzata per calcolare il KM medio del veicolo guidato e quanti giorni (mesi/anni) mancano alla fine del contratto.
Data fine contratto
Dove trovare i riferimenti a questo report in Avrios
Il report gestione chilometraggio è ora parte integrante di Avrios. Troverete richiami agli stessi valori in più luoghi nel sistema, permettendovi di tenere d'occhio lo stato attuale del contratto in maniera costante.
KPI veicolo: L'indicatore chiamato "distanza" é un collegamento diretto al report. Soffermandovi sui valori potrete visualizzare altri dettagli. Cliccando sul riquadro del KPI verrete rimandati direttamente al report completo.
Report "sostituzione dei veicoli": all'interno del menù operazioni cliccando sull'ultima voce, avrete una panoramica temporale delle prossime scadenza contrattuali, compresi richiami alla gestione del chilometraggio per i contratti di noleggio/leasing.
Report personalizzabili: anche la sezione "i miei report" dispone ora di un'intera scheda dedicata alla gestione del chilometraggio, che consente di utilizzare questi campi come filtri o colonne nei report personalizzati.