Attivando la funzione "Prenotazione Immediata", i driver possono prenotare i veicoli disponibili dal pool utilizzando la driver app senza la necessità di approvazione da parte del fleet manager. La prenotazione e l'assegnazione del veicolo avvengono automaticamente.
Ciò consente di ottimizzare ed automatizzare l'intero processo di prenotazione, al fine di risparmiare tempo di gestione.
Grazie all'allocazione intelligente, Avrios seleziona automaticamente per ogni prenotazione il veicolo con il più alto chilometraggio previsto rimanente alla fine del contratto di locazione. In questo modo, il chilometraggio del veicolo in pool verrà controllato più facilmente, evitando di incorrere in costi aggiuntivi per chilometraggio in eccesso al momento del rientro del veicolo.
Lo stesso principio di selezione si applica ai veicoli di proprietà. Qui viene scelto il veicolo con la minore media mensile di chilometri, bilanciando così il chilometraggio complessivo dei veicoli.
Attivazione della funzione
L'impostazione può essere attivata e gestita per pool. Per rendere disponibile un pool per la prenotazione immediata, seguite semplicemente questi passaggi:
Navigare nella pagina "Pool e Veicoli".
Aprire le impostazioni del pool desiderato cliccando sull'icona a forma di matita sulla destra in corrispondenza del nome del pool.
Abilitare l'impostazione "Prenotazione Immediata" e salvare le modifiche.
Questo pool è ora contrassegnato per la prenotazione immediata, indicato dall'icona del "fulmine".
Dal punto di vista del driver
Per poter prenotare un veicolo direttamente e immediatamente, i driver devono essere registrati e autorizzati nel sistema. Questo avviene attraverso la driver app di Avrios.
Per il log-in, i driver devono effettuare l'accesso con il proprio indirizzo email e la password.
Una volta compilato il form di prenotazione e selezionato il pool con prenotazione immediata attiva, la prenotazione sarà immediatamente confermata senza la necessità di aspettare la conferma del fleet manager.
Se non è disponibile alcun veicolo nel pool selezionato per l'orario e i giorni richiesti, è comunque possibile inviare una richiesta di prenotazione al fleet manager che allocherà manualmente un altro veicolo.