Con Avrios potete facilmente monitorare i veicoli a noleggio della vostra flotta e assicurarvi che rimangano in linea rispetto al chilometraggio massimo contrattuale. Il gestione del chilometraggio vi offre una panoramica completa del chilometraggio in eccesso o in difetto dei vostri veicoli a noleggio. Per ogni veicolo viene calcolato un potenziale di risparmio, per mostrare l'importo che si potrebbe risparmiare con un contratto più vicino all'utilizzo reale del veicolo nel tempo.
Come funziona
Il report gestione chilometraggi offre due importanti dettagli: un chilometraggio stimato alla fine del contratto e un potenziale di risparmio.
1. Stima del chilometraggio alla fine del contratto
Avrios stima il chilometraggio di un veicolo alla fine del contratto di noleggio in modo semplice:
la differenza tra l'ultimo chilometro conosciuto e il primo chilometro dell'ultimo anno diviso per il numero totale di giorni, viene utilizzato per calcolare la media delle miglia al giorno
il numero di giorni tra l'ultimo chilometraggio noto e la fine del contratto moltiplicato per la media delle miglia al giorno è il chilometraggio stimato alla fine del contratto
l'ultimo chilometraggio noto più il chilometraggio che sarà ancora utilizzato fino alla fine del contratto è il chilometraggio previsto alla fine del contratto
la differenza tra il chilometraggio previsto alla fine del contratto e il chilometraggio massimo è il chilometraggio in eccesso (previsto)
Tutti questi numeri possono essere esportati su excel, se si desidera controllare il calcolo in modo indipendente. Un migliore dettaglio del report (in arrivo) vi aiuterà anche a rivederli facilmente all'interno dell'app.
2. Calcolo del potenziale di risparmio
Il potenziale di risparmio viene calcolato utilizzando il costo del chilometraggio in eccesso del veicolo o il credito chilometrico non guidato, presente nelle informazioni contrattuali del veicolo:
Per il chilometraggio in eccesso, il potenziale di risparmio è semplicemente il costo moltiplicato per il chilometraggio in eccesso. Se il veicolo si trova all'interno della franchigia chilometrica, lo mostriamo sul target (verde) senza potenziale di risparmio.
Per il sotto chilometraggio, calcoliamo prima di tutto il credito totale che dovreste ricevere (chilometraggio in eccesso x importo del credito). Sottraiamo poi il credito reale, che è limitato al chilometraggio massimo rimborsato. La differenza tra questi - in altre parole, l'importo del credito che supera le miglia rimborsate - è il potenziale di risparmio. Un veicolo conta come obiettivo fintanto che il suo chilometraggio in eccesso è inferiore al limite massimo di chilometraggio rimborsato.
Report gestione chilometraggio: campi e filtri
Il report gestione chilometraggio può essere filtrato usando alcuni attributi tipici del veicolo, come anche alcuni attributi sul km (come sotto mostrato).
Il report potrà anche essere estratto in excel, e le informazioni che appariranno nel documento sono i seguenti:
Chilometri eccedenti (previsti): la differenza tra il chilometraggio previsto alla fine del contratto e il chilometraggio massimo;
Chilometraggio previsto a fine contratto: la stima del chilometraggio totale che Avrios prevede che il veicolo avrà al termine del contratto di noleggio, in base al suo utilizzo nell'ultimo anno;
Utilizzo noleggio previsto: la descrizione dello stato del veicolo a fine contratto, tra sovra-miglia, sotto-miglia, sul target, o impossibile da calcolare (errore di dati mancanti).
Errore proiezione (motivo): il motivo (dati mancanti) per cui Avrios non è stata in grado di stimare il chilometraggio alla fine del contratto o di calcolare un potenziale di risparmio.
Data ultimo chilometraggio: la data in cui è stato raccolto l'ultimo chilometraggio. Utilizzata per calcolare il KM medio del veicolo guidato e quanti giorni (mesi/anni) mancano alla fine del contratto.
Durata di utilizzo (mesi): il numero di mesi dall'inizio del contratto di leasing. Utile per filtrare i nuovi contratti per i quali è troppo presto per rivedere il chilometraggio in eccesso.
Potenziale risparmio: l'importo che potrebbe essere risparmiato con un chilometraggio massimo contrattuale più preciso.
Other Avrios mileage monitoring resources
Il report gestione del chilometraggio è ora parte integrante di Avrios. Troverete gli stessi numeri in più luoghi nel sistema, permettendovi di tenere d'occhio lo stato attuale in diversi modi. Questi valori potranno essere ritrovati nel:
KPI veicolo: la "distanza" del KPI dei veicoli mostreranno presto anche l'utilizzo previsto. È anche un collegamento diretto al nuovo report, dove è possibile rivedere i dettagli del chilometraggio in eccesso del veicolo;
Analisi della flotta: i numeri di "utilizzo leasing" si basano sul nuovo report e forniscono un link diretto per rivedere tutti i rispettivi veicoli.
the replacements report: the mileage calculation is based on the new report and provides a direct link for an easy review of the full report
Report personalizzabili: i report della base veicoli dispongono ora di un'intera sezione dedicata alla gestione del chilometraggio, che consente di utilizzare questi campi come filtri o colonne nei report personalizzati