Das Beschaffungsmodul in Avrios wurde entwickelt, um den Fahrzeugbeschaffungsprozess für Fuhrparkmanager zu optimieren, zu organisieren und zu vereinfachen. Es dient als zentrale Plattform, die alle Beschaffungen verwaltet – von der ersten Anfrage bis zur Fahrzeugübergabe. Damit behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Beschaffungen und reduzieren den administrativen Aufwand.
Die Fahrzeugbeschaffung umfasst viele Beteiligte, Verträge, Dokumente und Fristen. Avrios hilft Ihnen dabei, jeden Schritt zu verfolgen, zu automatisieren und zu optimieren, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Meilensteine übersehen werden und der gesamte Prozess effizienter und transparenter abläuft.
🎯 Die wichtigsten Vorteile für Fuhrparkmanager
Vollständige Transparenz – Verfolgen Sie alle Schritte Ihrer Fahrzeugbeschaffung an einem zentralen Ort.
Bessere Organisation – Alle relevanten Dokumente, Angebote und Genehmigungen sind an einem leicht zugänglichen Ort gespeichert.
Zeitersparnis durch Automatisierung – Manuelle Erfassung entfällt, da Angebotsdetails, Verträge und Finanzierungsdaten automatisch erfasst werden.
Einfache Angebotsvergleiche – Erhalten Sie eine klare Übersicht über Fahrzeugangebote und wählen Sie die beste Option basierend auf Kosten und Bedingungen.
Proaktive Benachrichtigungen & Erinnerungen – Automatische Benachrichtigungen informieren Sie über ungelesene Nachrichten, überfällige Aufgaben oder anstehende Fristen.
Nahtlose Integration in die Avrios-Fahrzeugdaten – Nach erfolgreicher Beschaffung werden alle Fahrzeugdetails automatisch in Ihre Flottendaten übernommen.
Was kann ich mit dem Beschaffungsmodul tun?
1️⃣ Alle Fahrzeugbeschaffungen an einem Ort verwalten
Überblick über laufende und abgeschlossene Beschaffungen erhalten.
Filter- und Sortieroptionen nutzen, um relevante Beschaffungen schnell zu finden.
Den Status jeder Beschaffung von der Anfrage bis zur Lieferung nachverfolgen.
2️⃣ Angebote einfach vergleichen und verwalten
Direkte Angebotsanfragen an Lieferanten, Leasinggeber und Händler senden.
Angebotsverarbeitung automatisieren, indem relevante Daten aus E-Mails und PDFs extrahiert werden.
Kosten, Finanzierungsbedingungen und Vertragskonditionen vergleichen, um die beste Wahl zu treffen.
3️⃣ Beschaffungsaufgaben automatisieren und optimieren
Aufgabenlisten & Vorlagen verwenden, um sicherzustellen, dass jede Beschaffung nach einem standardisierten Prozess abläuft.
Automatische Erinnerungen für überfällige Aufgaben einrichten, damit nichts übersehen wird.
Finanzierungsdaten und Vertragsdetails automatisch in Ihr Flottensystem importieren.
4️⃣ Zentrale Kommunikation & Dokumentenverwaltung
Alle Lieferanten- und Leasinggeber-Kommunikation an einem Ort verwalten.
Beschaffungsdokumente automatisch in der jeweiligen Beschaffungsakte speichern.
Relevante Dokumente direkt mit den Fahrzeugakten verknüpfen.
5️⃣ Kontrolle über Beschaffungskosten behalten
Detaillierte Finanzierungsinformationen für jede Beschaffung anzeigen.
Kosten alter und neuer Fahrzeuge vergleichen, um kosteneffiziente Entscheidungen zu treffen.
Anstehende Finanzierungskosten prognostizieren, um das Flottenbudget effizient zu verwalten.
📌 Nächste Schritte
Jetzt, da Sie wissen, was das Beschaffungsmodul ist und wie es Ihrem Fuhrpark hilft, können Sie mit den folgenden Schritten fortfahren:
Falls Sie Fragen haben, besuchen Sie unseren FAQ-Bereich oder wenden Sie sich an den Avrios Support. 🚀