Was ist die Beschaffungsübersicht?
Die Beschaffungsübersicht ist Ihr zentrales Dashboard zur Verwaltung aller Fahrzeugbeschaffungen in Avrios. Sie bietet eine vollständige Übersicht über laufende, abgeschlossene und geplante Beschaffungen und hilft Ihnen dabei, den Fortschritt zu verfolgen, offene Aufgaben zu erkennen und organisiert zu bleiben.
Mit der Beschaffungsübersicht müssen Sie nicht mehr auf Excel-Tabellen, E-Mail-Verläufe oder separate Notizen angewiesen sein – alle relevanten Informationen sind an einem Ort gespeichert, strukturiert und stets aktuell.
🎯 Warum die Beschaffungsübersicht nutzen?
Alle Beschaffungen auf einen Blick – Verfolgen Sie, welche Beschaffungen aktuell laufen, noch genehmigt werden müssen oder bereits abgeschlossen sind.
Wichtige Aufgaben und Warnungen im Blick behalten – Erhalten Sie Benachrichtigungen über ungelesene Nachrichten, überfällige Aufgaben oder erforderliche Follow-ups.
Ansicht anpassen und filtern – Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche, indem Sie Spalten anpassen, Listen sortieren und Filter verwenden.
Manuelles Tracking reduzieren – Avrios automatisiert Beschaffungsupdates, sodass manuelle Nachverfolgungen entfallen.
🔍 Die Navigation in der Beschaffungsübersicht
Die Beschaffungsübersicht ist so aufgebaut, dass Sie schnell und einfach auf die benötigten Informationen zugreifen können. Die wichtigsten Abschnitte sind:
1️⃣ Beschaffungsliste – Alle Beschaffungen im Überblick
Der Hauptbereich zeigt eine Liste aller Beschaffungen, einschließlich wichtiger Details wie:
Beschaffungsname
Status (Bestellung, Lieferung, Zulassung, Abgeschlossen)
Lieferant / Leasinggeber
Fahrzeugmodell
Bestelldatum & geplantes Lieferdatum
Finanzierungsdetails
Zugewiesener Fahrer
und viele weitere Daten...
💡 Tipp: Sie können die Spalten individuell anpassen, um nur die für Ihren Workflow relevanten Daten anzuzeigen.
2️⃣ Beschaffungsstatus – Fortschritt auf einen Blick nachverfolgen
Jede Beschaffung durchläuft eine strukturierte Statusfolge:
Bestellung – Die Fahrzeugbestellung wurde ausgelöst.
Lieferung – Das Fahrzeug wurde bestellt und befindet sich in der Lieferung.
Zulassung – Das Fahrzeug ist angekommen und wird aktuell zugelassen.
Abgeschlossen – Die Beschaffung ist vollständig, und das Fahrzeug wurde in die Avrios-Flotte übernommen.
💡 Tipp: In der Statusspalte können Sie nachverfolgen, wo jede Beschaffung steht und welche nächsten Schritte erforderlich sind. Über die Filterfunktion können auch abgeschlossene Beschaffungen angezeigt werden.
3️⃣ Warnungen & Benachrichtigungen – Keine wichtigen Aufgaben verpassen
Avrios markiert automatisch Beschaffungen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, mit Benachrichtigungssymbol:
Ungelesene Nachrichten – Offene Lieferantenkommunikation, die eine Antwort erfordert.
Überfällige Aufgaben – Aufgaben, die bereits erledigt sein sollten.
Anstehende Fristen – Wichtige Aufgaben oder Schritte, die innerhalb der nächsten 7 Tage fällig sind.
Erinnerungen für inaktive Gespräche – Warnung zu Konversationen, die unbeantwortet geblieben sind.
💡 Tipp: Durch Klicken auf ein Benachrichtigungssymbol in der ersten Spalte öffnet sich eine Detailansicht, in der Sie offene Aufgaben direkt erledigen können.
4️⃣ Filter & Sortierung – Schneller die richtigen Beschaffungen finden
Die Filterleiste am oberen Rand der Übersicht ermöglicht eine gezielte Eingrenzung der Liste:
Status → Nur Beschaffungen mit einem bestimmten Status anzeigen (z. B. „In Bearbeitung“).
Lieferant → Alle Beschaffungen eines bestimmten Leasinggebers oder Lieferanten anzeigen.
Warnungen → Nur Beschaffungen mit überfälligen Aufgaben anzeigen.
Zeitraum → Beschaffungen nach geplantem Lieferdatum filtern (z. B. „Dieses Quartal“).
💡 Tipp: Nutzen Sie Filter, um sich auf kritische Beschaffungen zu konzentrieren und sicherzustellen, dass keine Fristen verpasst werden.
🚀 Fazit
Die Beschaffungsübersicht gibt Ihnen eine vollständige Transparenz über alle Beschaffungen – alles an einem Ort.
Status und Warnungen helfen, den Fortschritt zu verfolgen und wichtige Aufgaben zu priorisieren.
Filter und individuelle Anpassungen ermöglichen eine maßgeschneiderte Ansicht, die perfekt zu Ihrem Workflow passt.
📌 Nächste Schritte
Nun, da Sie die Beschaffungsübersicht verstehen, können Sie die nächsten Schritte erkunden:
🔹 Neue Beschaffung erstellen – Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Start einer neuen Beschaffung.
Für weitere Fragen besuchen Sie unsere FAQ-Sektion oder kontaktieren Sie Avrios Support. 🚀