Was können Konversationen in Avrios?
In der Realität sieht Fahrzeugbeschaffung oft so aus: E-Mail-Anfragen gehen an Lieferanten raus, Rückmeldungen landen bei unterschiedlichen Kolleg:innen, wichtige Informationen verstecken sich in Anhängen – und am Ende ist unklar, was der letzte Stand war.
Konversationen im Avrios Beschaffungsmodul lösen genau dieses Problem. Sie sind mehr als nur ein Nachrichtenverlauf – sie sind Ihr zentrales Kommunikationswerkzeug. Jede Konversation ist einer spezifischen Beschaffung zugeordnet und bündelt alle Nachrichten, Dokumente und Aktionen an einem Ort – übersichtlich, strukturiert und teamfähig. So treffen Sie schneller Entscheidungen, vermeiden doppelte Kommunikation und stellen sicher, dass keine Information verloren geht.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
✉️ Nachrichten empfangen & versenden
Antworten Sie direkt aus Avrios – ganz ohne externen Mail-Client.
Nachrichten werden chronologisch gespeichert und sind für das gesamte Team sichtbar.
💡 Tipp: Sie können auch externe E-Mails an Ihre individuelle Beschaffungsadresse weiterleiten – die Nachricht wird automatisch der Konversation zugeordnet.
So finden Sie ihre individuelle Beschaffungsadresse:
Beschaffungsübersicht
Klicken sie auf
🧠 Vorlagen nutzen
Erstellen und verwenden Sie vordefinierte Nachrichtenvorlagen.
Ideal für häufige Anfragen, z. B. Angebotsabfragen oder Rückfragen zu Lieferterminen.
Spart Zeit und sorgt für konsistente Kommunikation im Team.
🔔 Erinnerungen bei fehlender Antwort aktivieren
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass auf eine wichtige Nachricht rechtzeitig reagiert wird, können Sie manuell eine Erinnerung aktivieren.
Stellen Sie ein gewünschtes Datum ein, bis zu dem eine Antwort eingegangen sein sollte.
Bleibt die Antwort aus, wird Ihnen an diesem Tag eine Erinnerung angezeigt – sowohl in der Beschaffungsübersicht als auch direkt in der Konversation.
Ideal, um kritische Fristen oder Rückfragen nicht aus dem Blick zu verlieren.
💡 Tipp: Nutzen Sie Erinnerungen vor allem bei Angebotsanfragen, bei denen eine schnelle Rückmeldung essenziell ist.
👁️ Nachrichten als „ungelesen“ markieren
Markieren Sie wichtige Nachrichten als ungelesen, um sie später nochmals zu bearbeiten oder an Kolleg:innen weiterzugeben.
Ideal für den persönlichen Überblick oder bei Übergaben im Team.
📎 Anhänge & automatisches Auslesen von Dokumenten
Empfangen Sie Dokumente (z. B. Angebote, Verträge) direkt über die Konversation.
Avrios liest viele dieser Dokumente automatisch aus – die Inhalte stehen dann sofort im System zur Verfügung.
Kein separates Hochladen oder manuelles Abtippen nötig.
🚀 Fazit
Die Konversationsfunktionen in Avrios machen Ihre Beschaffungskommunikation effizienter, strukturierter und teamfähig. Sie sparen Zeit, vermeiden Doppelarbeit und stellen sicher, dass keine wichtige Information verloren geht.
📌 Nächste Schritte
🔹 Probieren Sie eine Nachrichtenvorlage aus
🔹 Markieren Sie eine Nachricht als ungelesen
🔹 Beobachten Sie, wie Avrios bei unbeantworteten Nachrichten automatisch erinnert