Con i modelli di attività, i fleet manager possono definire centralmente attività ricorrenti per i veicoli – incluse regole per le scadenze, categorie di rischio, allegati e altro ancora. Questi modelli possono poi essere assegnati ai veicoli senza dover ricreare ogni attività manualmente.
Questa funzione fa parte dei pacchetti Avrios Pro ed Enterprise.
Vantaggi in Sintesi
✅ Definisci le attività ricorrenti una sola volta
✅ Standardizzazione chiara dei processi della flotta
✅ Scadenze automatiche basate sulle tue regole
✅ Maggiore chiarezza grazie alle categorie di rischio
✅ Assegnazione più rapida ai veicoli
Cosa Sono i Modelli di Attività?
I modelli di attività funzionano come una guida per flussi di lavoro ricorrenti, ad esempio intervalli di manutenzione, controllo dei documenti o verifiche stagionali. Ogni modello contiene tutte le impostazioni rilevanti, in modo che, una volta assegnato a un veicolo, venga generata automaticamente un’attività completa.
Come Creo un Modello di Attività?
Vai su: Impostazioni > Modelli di Attività > Modelli per Veicoli > I Miei Modelli Personalizzati > Aggiungi
1. Imposta la Categoria di Rischio
A ogni modello può essere assegnato un livello di rischio – ad esempio Compliance, Sicurezza, Garanzia, Operativo.
Questo aiuta a identificare rapidamente le attività critiche e a stabilire le giuste priorità.
2. Aggiungi Istruzioni per il Conducente
Puoi inserire note dettagliate o passaggi operativi per assicurarti che il conducente sappia esattamente cosa fare.
Esempi:
“Controllare completamente l’impianto luci e documentare eventuali difetti.”
“Caricare il certificato assicurativo in formato PDF.”
Queste istruzioni compaiono direttamente nell’attività una volta assegnata al veicolo.
3. Seleziona i Tipi di Veicolo
Puoi determinare per quali tipi di veicoli l’attività è rilevante – ad esempio auto, furgoni o veicoli speciali.
Durante l’assegnazione, il modello verrà mostrato solo per i veicoli compatibili, mantenendo una visione chiara ed efficiente.
4. Imposta la Data di Riferimento per le Scadenze
Per creare le attività nel momento corretto, puoi definire una data di riferimento quando crei il modello. Le opzioni sono:
A) Data di immatricolazione del veicolo
Ideale per revisioni annuali o scadenze legate all’immatricolazione.
B) Data di attivazione / messa in servizio nella flotta
Utile per cicli di manutenzione interni, ad esempio manutenzioni previste X mesi dopo la messa in servizio.
C) Data fissa (DD.MM)
Per attività che scadono ogni anno nella stessa data – come cambio gomme stagionale, controlli assicurativi o report annuali.
Esempio: 15.03 per la preparazione annuale della stagione estiva.
5. Allegato obbligatorio?
Se per completare l’attività è necessario un documento, una foto o un rapporto, puoi attivare l’opzione “Allegato obbligatorio”.
L’attività può essere completata solo dopo avere caricato il documento richiesto.
Come Aggiungo un Modello di Attività?
Aggiungere un Modello a un Nuovo Veicolo
Quando crei un nuovo veicolo, il sistema suggerisce automaticamente le tue attività personalizzate.
Creare un nuovo veicolo
Selezionare il paese di immatricolazione
Il sistema suggerisce i modelli per il tipo di veicolo
Selezionare le attività tramite il toggle
Aggiungere un Modello a un Veicolo Esistente
Procedi così:
Seleziona il veicolo
Clicca sulla scheda Attività
Seleziona “Aggiungi attività dai modelli”
Scegli le attività utilizzando il toggle
In breve
I modelli di attività personalizzati aiutano a organizzare attività ricorrenti in modo efficiente e uniforme. Definisci una sola volta impostazioni importanti – come livelli di rischio, regole di scadenza o allegati necessari – e puoi assegnare rapidamente il modello ai tuoi veicoli. In questo modo la tua flotta rimane sempre ben strutturata, conforme e chiara da gestire.