Quando utilizzare la macro per unire i report
La macro serve a combinare due o più report esportati da Avrios in un unico file, per analizzare meglio le informazioni. Ad esempio, è possibile unire un report TCO (costi totali) con un report veicoli o conducenti, in modo da visualizzare in un unico documento i consumi di carburante o i chilometraggi per veicolo.
È importante che entrambi i report contengano una colonna comune, come Targa o Avrios ID, che consenta alla macro di collegare correttamente i dati.
Requisiti
Entrambi i report devono essere esportati da Avrios.
Entrambi i file devono contenere almeno un’intestazione di colonna identica, ad esempio Targa, Avrios ID o Nome conducente.
È necessario utilizzare il file macro fornito “Macro_Reports_Joining.xlsm”.
Guida passo per passo
Esportare i report
Esporta da Avrios i report desiderati (es. report TCO e dashboard veicoli) e salvali localmente sul tuo computer.
Aprire il file macro
Apri il file “Macro_Reports_Joining.xlsm” in Excel e abilita le macro, se richiesto.
Importare il primo report
Inserisci nel campo giallo il nome della colonna presente in entrambi i report (es. Targa).
Clicca su “Importa report 1” e seleziona il file corrispondente.
Importare il secondo report
Ripeti il passaggio per il secondo report.
Usa lo stesso nome di colonna nel campo giallo.
Clicca su “Importa report 2”.
Unire i report
Clicca su “Unisci!”.
La macro creerà automaticamente un nuovo file Excel con i dati combinati di entrambi i report.
Risultato
Al termine, otterrai un nuovo file Excel che combina i dati dei due report.
Le colonne non necessarie possono essere rimosse o modificate manualmente.
Suggerimenti
Assicurati che le intestazioni di colonna siano esattamente uguali (senza spazi extra o differenze di ortografia).
La macro funziona solo con file in formato .xlsx.
Salva il file finale localmente o nella cartella condivisa della tua azienda per ulteriori analisi.
Esempio
Vuoi combinare i costi totali del veicolo (TCO) del report dei costi con le targhe del report dei veicoli.
Poiché entrambi contengono la colonna Targa, la macro collegherà automaticamente i dati e creerà un unico file consolidato.