Warum ist Aufgabenmanagement in der Beschaffung wichtig?
Die Fahrzeugbeschaffung umfasst zahlreiche Schritte, mehrere Beteiligte und strenge Fristen. Ohne ein strukturiertes System können kritische Aufgaben verzögert oder übersehen werden, was zu Ineffizienzen, höheren Kosten und Verzögerungen führt.
Viele Fuhrparkmanager verwalten Beschaffungsaufgaben manuell in separaten Excel-Tabellen. Diese Methode ist jedoch:
Zeitaufwendig – Manuelle Updates und Nachverfolgung nehmen viel Zeit in Anspruch.
Fehleranfällig – Aufgaben können leicht übersehen oder doppelt erfasst werden.
Nicht automatisiert – Keine Erinnerungen oder Benachrichtigungen bei Fristüberschreitungen.
Mit Avrios Beschaffungsaufgaben können Fuhrparkmanager alle Aufgaben direkt in Avrios organisieren, zuweisen und verfolgen – ganz ohne zusätzliche Tabellen.
Dank Aufgaben-Vorlagen und automatisierten Erinnerungen können Fuhrparkteams wiederkehrende Aufgaben automatisieren, Prozesse standardisieren und sich auf das Wesentliche konzentrieren – eine effiziente Fahrzeugbeschaffung.
🚀 Was können Sie als Fuhrparkmanager mit Aufgaben tun?
Mit dem Aufgabenmanagement in der Beschaffung können Sie:
Manuelles Excel-Tracking eliminieren – Alle Aufgaben zentral in Avrios verwalten.
Aufgaben für jede Beschaffungsphase erstellen & zuweisen – Klare Verantwortlichkeiten sicherstellen.
Fälligkeitstermine für Aufgaben setzen – Den Beschaffungsprozess auf Kurs halten.
Vordefinierte Aufgabenlisten-Vorlagen nutzen – Prozesse standardisieren und Zeit sparen.
Aufgabenfortschritt nachverfolgen – Verzögerungen vermeiden und Transparenz schaffen.
Automatische Benachrichtigungen für überfällige oder bevorstehende Aufgaben erhalten – Keine wichtigen Fristen verpassen.
💡 Beispiel: Ein Fuhrparkmanager weist dem Operations-Team die Aufgabe zu, ein neu beschafftes Fahrzeug zuzulassen, und setzt eine Frist, um sicherzustellen, dass das Fahrzeug rechtzeitig vor der Lieferung einsatzbereit ist. Falls die Frist überschritten wird, wird eine automatische Erinnerung ausgelöst.
📌 Nächste Schritte
Nun, da Sie wissen, wie Beschaffungsaufgaben funktionieren und Ihren Workflow verbessern, ist es Zeit, sie in die Praxis umzusetzen. Beginnen Sie mit dem Erstellen von Aufgabenlisten-Vorlagen und der Zuweisung von Verantwortlichkeiten, um einen reibungslosen Beschaffungsprozess sicherzustellen.
Für weitere Fragen besuchen Sie unsere FAQ-Sektion oder kontaktieren Sie Avrios Support. 🚀